Lumalabas ang bayad sa iyong restaurant bilang 80 sa banking app sa Biyernes at 92 sa huling statement sa Lunes. Ang unang figure ay nakabinbin. Kasama sa pangalawa ang huling halaga. Ang pagtatala pareho bilang mga pagbili ay nagiging 172 ng paggastos ang isang pagkain.
Ang nakabinbing aktibidad ay kapaki-pakinabang para sa kaalaman, ngunit hindi ito palaging ang huling talaan ng pag-aayos. Ang isang maaasahang sistema ay nagpapanatili ng koneksyon sa pagitan ng pansamantalang kaganapan at ang nakumpleto.
Unawain kung ano talaga ang ipinapakita ng iyong ebidensya
Ang isang nakabinbing halaga ay maaaring kumakatawan sa isang awtorisasyon sa halip na isang nakumpletong debit. Maaaring mag-iba ang huling halaga, paglalarawan ng merchant o petsa ng pag-post. Nawawala ang ilang pahintulot nang hindi binibili.
Tratuhin ang status bilang impormasyon, hindi isang pangalawang uri ng transaksyon na dapat palaging idagdag sa ledger. Sa halimbawa ng restaurant, ang huling pagbili ay 92. Ang naunang 80 ay bahagi ng kasaysayan nito, hindi isang karagdagang pagkain.
Para sa isang deposito o pansamantalang pag-hold, alamin kung ang pera ay aktwal na nabayaran at kung ano ang obligasyon nito. Huwag ipagpalagay na ang bawat nakikitang hold ay panghuling gastos.
Itugma gamit ang higit sa halaga
Ang mga halaga lamang ay hindi sapat. Ang dalawang tunay na pagbili ay maaaring magkaroon ng magkaparehong kabuuan, habang ang isang nakabinbing pagbili ay maaaring magbayad para sa ibang halaga.
Ihambing ang merchant, account, transaksyon at mga petsa ng pag-post, impormasyon ng sanggunian, pera at konteksto sa paligid. Panatilihin ang orihinal na sanggunian kapag available. Ipinapaliwanag ng isang kapaki-pakinabang na tugma kung bakit kinakatawan ng dalawang tala ang parehong kaganapan sa halip na gawing maginhawa ang mga kabuuan.
Kapag hindi sigurado, iwanan ang item sa isang malinaw na natukoy na pila ng pagsusuri. Ang pagtanggal nito nang walang ebidensya ay maaaring maging kasing mapanganib ng pagbibilang nito nang dalawang beses.
Panatilihing maingat ang pagpaplano ng pera nang hindi labis ang paggastos
Ang isang nakabinbing pagbabayad ay maaari pa ring mahalaga kapag nagpapasya kung gaano karaming pera ang ligtas na gamitin. Magtabi ng sapat para sa malamang na pag-aayos, ngunit huwag malito ang allowance sa pagpaplano na iyon sa pangalawang nakumpletong gastos.
Kung ang balanse ng account ay nagpapakita na ng hold, unawain ang kahulugan ng balanse na iyon bago ibawas muli ang hold sa sarili mong pagkalkula ng available-cash. Ang mga bangko at provider ng card ay maaaring magpakita ng mga balanse sa ibang paraan, kaya gamitin ang kanilang mga paliwanag para sa partikular na account.
Ang layunin ay hindi balewalain ang kawalan ng katiyakan. Ito ay upang ipakita ang kawalan ng katiyakan minsan at malinaw.
Magkasundo pagkatapos ng pahayag
Sa pagtatapos ng panahon, ihambing ang iyong mga nakumpletong tala sa opisyal na pahayag. Suriin ang mga nakabinbing item na nanatiling hindi nareresolba nang hindi karaniwang mahaba. Maaaring mangailangan ng pagwawasto ang nawawalang settlement, pagbaliktad o duplicate.
Kapag nag-i-import ng bagong statement, tingnan kung ang mga pansamantalang tala ay naipasok na nang manu-mano. Huwag ipagpalagay na awtomatikong makikilala ng proseso ng pag-import ang bawat naunang entry. Subukan ang kasalukuyang gawi ng produkto sa isang maliit na sample bago umasa dito.
Ang isang mahusay na pagsusuri ay nag-iiwan ng isang simpleng resulta. Ang bawat nakumpletong pagbili ay lumilitaw nang isang beses, ang mga tunay na pagbaligtad ay nananatiling nakikita, at ang hindi nalutas na aktibidad ay hindi nakakubli bilang katiyakan.