레스토랑 결제 금액은 금요일 뱅킹 앱에 80으로 표시되고 월요일 최종 명세서에는 92로 표시됩니다. 첫 번째 수치가 보류 중이었습니다. 두 번째에는 최종 금액이 포함됩니다. 두 가지를 모두 구매로 기록하면 한 끼 식사를 172 지출하게 됩니다.
보류 중인 활동은 인식에 유용하지만 항상 최종 정산 기록이 되는 것은 아닙니다. 신뢰할 수 있는 시스템은 임시 이벤트와 완료된 이벤트 간의 연결을 유지합니다.
귀하의 증거가 실제로 무엇을 보여주는지 이해하십시오.
보류 중인 금액은 완료된 인출이 아닌 승인을 나타낼 수 있습니다. 최종 금액, 판매자 설명 또는 게시 날짜는 다를 수 있습니다. 일부 인증은 구매가 되지 않고 사라집니다.
상태를 항상 원장에 추가해야 하는 두 번째 거래 유형이 아닌 정보로 취급하십시오. 레스토랑 예에서 최종 구매 금액은 92입니다. 이전 80은 추가 식사가 아닌 역사의 일부입니다.
예금이나 임시 보유의 경우 돈이 실제로 결제되었는지 여부와 그것이 어떤 의무와 관련되어 있는지 확인하십시오. 눈에 보이는 모든 보류가 최종 비용이라고 가정하지 마십시오.
금액 이상을 사용하여 매칭
금액만으로는 부족합니다. 두 번의 실제 구매 금액은 동일할 수 있지만 보류 중인 구매 금액은 서로 다를 수 있습니다.
판매자, 계좌, 거래 및 게시 날짜, 참조 정보, 통화 및 주변 상황을 비교하십시오. 가능한 경우 원본 참조를 유지하십시오. 유용한 일치는 단순히 총계를 편리하게 만드는 것이 아니라 두 레코드가 동일한 이벤트를 나타내는 이유를 설명합니다.
확실하지 않은 경우 명확하게 식별된 검토 대기열에 항목을 남겨 둡니다. 증거 없이 삭제하는 것은 두 번 세는 것만큼 해로울 수 있습니다.
지출을 과장하지 않고 현금 계획을 세심하게 유지하세요
사용하기에 안전한 현금의 양을 결정할 때 보류 중인 지불이 여전히 중요할 수 있습니다. 예상되는 해결을 위해 충분히 확보해 두십시오. 하지만 해당 계획 수당을 두 번째 완료 비용과 혼동하지 마십시오.
계정 잔액에 이미 보류가 반영된 경우 사용 가능한 현금 계산에서 보류를 다시 차감하기 전에 해당 잔액 정의를 이해하십시오. 은행과 카드 제공업체는 잔액을 다르게 제시할 수 있으므로 특정 계좌에 대한 설명을 활용하세요.
목표는 불확실성을 무시하는 것이 아닙니다. 불확실성을 한번에 명확하게 보여주기 위함이다.
문이 닫힌 후 조정
기간이 끝나면 완성된 기록을 공식 명세서와 비교하십시오. 비정상적으로 오랫동안 해결되지 않은 상태로 남아 있는 보류 항목을 검토합니다. 누락된 결제, 취소 또는 중복에는 수정이 필요할 수 있습니다.
새 명세서를 가져올 때 잠정 기록이 이미 수동으로 입력되었는지 확인하십시오. 가져오기 프로세스가 모든 이전 항목을 자동으로 인식할 것이라고 가정하지 마십시오. 제품에 의존하기 전에 작은 샘플로 현재 제품 동작을 테스트해 보십시오.
좋은 리뷰는 간단한 결과를 남깁니다. 완료된 모든 구매는 한 번만 나타나며 실제 반전은 눈에 띄게 유지되며 해결되지 않은 활동은 확실성으로 위장되지 않습니다.