Saldo bank berkurang saat Anda mengisi dompet digital. Beberapa jam kemudian, saldo dompet berkurang ketika membayar makanan lewat QRIS. Kalau keduanya dicatat sebagai belanja, pengeluaran terlihat lebih besar daripada barang yang benar-benar dibeli. Masalahnya bukan pada QRIS, melainkan pada cara mengikuti perjalanan uang.
Cari sumber dananya terlebih dahulu
Bank Indonesia menjelaskan bahwa QRIS dapat menggunakan beragam sumber dana. Karena itu, jangan menganggap setiap pembayaran QRIS selalu berasal dari saldo dompet digital. Periksa aplikasi, rekening atau fasilitas yang benar-benar digunakan. Bank Indonesia
Nama metode pembayaran belum menjelaskan tujuan transaksi. Pembayaran ke pedagang berbeda dari pemindahan uang ke akun milik sendiri. Jika menggunakan sumber dana kredit, kewajiban kepada penyedia juga perlu dibedakan dari saldo tunai. Jangan mengubah utang menjadi uang milik sendiri hanya karena tampil dalam aplikasi yang sama.
Ikuti satu rangkaian transaksi sampai selesai
Dalam contoh hipotetis, Anda memindahkan Rp300.000 dari bank ke dompet digital tanpa biaya, lalu membayar makanan Rp75.000. Setelah itu, Rp225.000 masih berada di dompet. Belanja makanan adalah Rp75.000, bukan Rp375.000.
Catat top up sebagai perpindahan antara dua tempat penyimpanan uang Anda. Catat pembelian ketika pembayaran ke pedagang terjadi. Jika ada biaya top up yang benar-benar dikenakan, pisahkan biayanya dari jumlah saldo yang masuk. Jangan menyamakan nilai debit bank dengan saldo diterima tanpa memeriksa rinciannya.
Cocokkan bukti, bukan jumlah notifikasi
Satu pembelian dapat muncul pada struk, riwayat aplikasi dan notifikasi bank. Bandingkan tanggal, nilai, penerima serta nomor referensi untuk menentukan apakah semuanya merujuk pada transaksi yang sama. Dua transaksi dengan nilai identik tidak otomatis merupakan duplikat.
Bila status pembayaran belum jelas, periksa kanal bantuan resmi bank atau penyedia aplikasi. Simpan bukti sampai selesai. Jangan membuat transaksi pengembalian dana hanya untuk menyeimbangkan catatan, dan jangan menghapus debit kedua sebelum mengetahui apa yang terjadi.
Tutup catatan dengan saldo yang benar
Pada akhir minggu, cocokkan saldo bank dan dompet satu per satu. Pengembalian pembelian sebaiknya dihubungkan dengan pembelian semula, bukan dianggap gaji. Sisa dompet tetap bagian dari uang Anda, tetapi mungkin belum berada di rekening yang dipakai untuk autodebit tagihan.
Jika satu akun dipakai untuk belanja rumah tangga, sepakati siapa yang mencatat transaksi dan bagaimana penggantian biaya diperlakukan. Catatan pribadi dan gabungan keluarga memiliki batas yang berbeda. Mulai dari satu minggu yang bisa diperiksa, lalu gunakan pola yang sama untuk bulan berikutnya.