ایک مستحکم مالی نقطہ نظر مفید ہے کیونکہ یہ بکھرے ہوئے ریکارڈ کو ایک ساتھ لاتا ہے۔ یہ گمراہ کن ہو جاتا ہے جب انہیں اکٹھا کرنے سے مالکان، اداروں اور اندرونی حرکات کے درمیان فرق ختم ہو جاتا ہے۔
کل کو اس کے نیچے کی حدود تک ٹریس ایبل رہنا چاہیے۔ بصورت دیگر، بڑا نظریہ کم فہم پیدا کر سکتا ہے۔
بنیادی کھاتوں کو برقرار رکھیں
فرض کریں کہ ذاتی نقد 8,000 ہے اور کاروباری نقد 6,000 ہے۔ مالک ذاتی اکاؤنٹ سے 2,000 کو ایک قائم فنڈنگ کے انتظام کے تحت کاروبار میں منتقل کرتا ہے۔
اس کے بعد، بیلنس 6,000 اور 8,000 ہیں۔ ایک آسان دائرہ کار میں جس میں مکمل طور پر دونوں شامل ہیں، کل کیش 14,000 باقی ہے۔ اس تحریک نے ایک اور 2,000 مجموعی آمدنی پیدا نہیں کی۔
مثال قانونی ملکیت یا شراکت کے مناسب اکاؤنٹنگ سلوک کا تعین نہیں کرتی ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ داخلی حرکات کو کیوں تسلیم کیا جانا چاہیے جب ٹوٹل کو ملایا جائے۔
ذاتی دستیابی کے ساتھ مرئیت کو الجھا نہ دیں۔
اجرت، سپلائرز، ٹیکس یا دیگر ذمہ داریوں کے لیے کاروباری نقد کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ جو شخص اسے دیکھ سکتا ہے وہ اسے ذاتی طور پر خرچ کرنے کا حقدار نہیں ہو سکتا۔
اسی طرح، مشترکہ ملکیت یا خاندانی اکاؤنٹ کے لیے شیئر کی بنیاد پر یا دوسری صورت میں بیان کردہ نمائندگی کی ضرورت ہو سکتی ہے۔ ہر مرئی اثاثے کو 100 فیصد پر شامل کرنا ایک شخص کی پوزیشن کو بڑھا سکتا ہے۔
ہر رپورٹ کے دائرہ کار کو دستاویز کریں۔ ایک مکمل ہستی کے آپریٹنگ نقطہ نظر اور ایک فرد کی ملکیت کا نقطہ نظر ایک ہی حساب نہیں ہے۔
مفید تفصیل کے بجائے اوورلیپ کو ہٹا دیں۔
اگر ذاتی مجموعی مالیت میں پہلے سے ہی کسی کاروبار میں ملکیت کا حصہ شامل ہے، اسی بنیادی کاروباری اثاثوں کو دوبارہ شامل کرنے سے قدر کی نقل بن سکتی ہے۔ ایک مستقل نمائندگی کا انتخاب کریں اور اس کی وضاحت کریں۔
داخلی منتقلیوں سے مجموعی آمدنی یا اخراجات میں اضافہ نہیں ہونا چاہیے، لیکن الگ الگ اداروں کا جائزہ لیتے وقت انہیں نظر آنا چاہیے۔ گھر والوں کو یہ جاننے کی ضرورت ہو سکتی ہے کہ اس نے کاروبار کو کتنی مالی امداد دی یہاں تک کہ جب وہ تحریک مشترکہ کل سے غائب ہو جائے۔
اکٹھا کرنا حذف نہیں ہے۔ یہ ان کے معنی کو محفوظ رکھتے ہوئے ریکارڈ کو یکجا کرنے کا ایک متعین طریقہ ہے۔
نیچے سے اوپر سے مفاہمت کریں۔
پہلے انفرادی اکاؤنٹ بیلنس چیک کریں، پھر ہستی کے نتائج، پھر مجموعی منظر۔ مجموعی جو کہ بیلنس میں اب بھی ایسی غلطیاں ہوسکتی ہیں جو ایک دوسرے کو آفسیٹ کرتی ہیں۔
نئے اداروں، ملکیت کی تبدیلیوں اور تشخیص کی تازہ کاریوں کا بغور جائزہ لیں۔ یہ عام پوائنٹس ہیں جن پر پہلے کی سرمایہ کاری کے اندراج اور نئے شامل کیے گئے بنیادی ریکارڈ اوورلیپ ہو سکتے ہیں۔
Financeia کے عوامی منصوبے اعلیٰ درجوں پر اضافی تجزیے کے ساتھ، ہستی کی سطح اور جامع رپورٹنگ میں فرق کرتے ہیں۔ یہ فرض کرنے سے پہلے موجودہ دائرہ کار اور حدود کی تصدیق کریں کہ پروڈکٹ ملکیت یا اکاؤنٹنگ کے ہر مسئلے کو خود بخود حل کر دیتی ہے۔ Financeia
بہترین مجموعی منظر آپ کو کسی بھی مادی نمبر کی وضاحت کرنے کی صلاحیت کو کھونے کے بغیر زوم آؤٹ کرنے دیتا ہے۔ یہ حدود کا احترام کرتے ہوئے وسیع تر پوزیشن کو ظاہر کرتا ہے جو اس بات کا تعین کرتی ہے کہ رقم کا اصل مطلب کیا ہے۔