Hoe u terugbetalingen van verkopers en terugbetalingen van voor anderen betaalde kosten kunt registreren zonder de inkomsten te verhogen

Registreer de terugbetalingen van verkopers en de terugbetaling van onkosten die voor anderen zijn betaald ten opzichte van de oorspronkelijke kosten, zodat het geretourneerde geld uw inkomsten- of uitgavenbeeld niet vertekent.

Redactieteam FinanceiaGepubliceerd Globaal

Er komt een terugbetaling, uw inkomenstotaal stijgt en de maand ziet er plotseling beter uit dan hij in werkelijkheid was. Het banksaldo klopt, maar het verhaal klopt niet. U heeft eerder uitbetaald geld teruggevorderd en niet noodzakelijkerwijs iets nieuws verdiend.

restituties van verkopers en terugbetaling van voor anderen betaalde kosten verdienen hun eigen aandacht omdat ze twee gebeurtenissen met elkaar in verband brengen die in verschillende maanden kunnen vallen, onder verschillende namen kunnen verschijnen of genoegen nemen met verschillende bedragen.

Houd de originele aankoop zichtbaar

Stel dat u een stoel koopt voor 300 en deze retourneert voor een volledige terugbetaling. De aankoop vond plaats, de terugbetaling vond plaats en de uiteindelijke kosten waren nul. Als u de aankoop verwijdert, gaat de geschiedenis verloren. Door het restitutiesalaris te noemen, ontstaan ​​inkomsten die nooit hebben bestaan.

Een duidelijke registratie koppelt de retourzending aan de oorspronkelijke transactie en behoudt de feitelijke data. Hiermee kunt u twee verschillende vragen beantwoorden. Hoeveel geld is er deze maand van de rekening verdwenen? Wat heeft de stoel uiteindelijk gekost?

Geen van beide vragen mag gedwongen worden de andere te beantwoorden.

Beschouw de timing van de terugbetaling als een cashflowprobleem

Stel je voor dat je 480 betaalt voor een goedgekeurde zakenreis op 28 en een terugbetaling ontvangt op 10. Gedurende die twaalf dagen heeft uw huishouden 480 minder contant geld tot zijn beschikking, zelfs als terugbetaling zeer waarschijnlijk is.

Geef voor planningsdoeleinden de verwachte terugbetaling apart weer van het reeds ontvangen geld. Als u ook een vordering bijhoudt, vermijd dan dat u hetzelfde bedrag opnieuw meetelt als beschikbaar bankcontant geld. De terugbetaling kan die vordering vereffenen in plaats van een tweede voordeel te creëren.

De instrumenten voor financiële educatie die zijn gepubliceerd door het CFPB maken onderscheid tussen het bijhouden van bronnen en het plannen van de timing van rekeningen en inkomsten. Een terugbetaling is een goed voorbeeld van waarom beide opvattingen ertoe doen. Consumer Financial Protection Bureau

Onderzoek verschillen in plaats van een match te forceren

Als er slechts 430 binnenkomt, heeft de resterende 50 uitleg nodig. Het kan zijn dat een claim gedeeltelijk is afgewezen, een betalingsbewijs ontbreekt of een tweede betaling nog in behandeling is. Noem het verschil niet automatisch een vergoeding en schrijf het niet zonder bewijs af als persoonlijke uitgaven.

Registreer wat er daadwerkelijk is aangekomen. Houd het onopgeloste bedrag duidelijk geïdentificeerd totdat de werkgever, handelaar of betalingsprovider het uitlegt. Een latere correctie is beter dan een zelfverzekerde maar niet-ondersteunde categorie.

Ook gedeeltelijke terugbetalingen hebben een duidelijke link nodig. Het retourneren van één artikel uit een gemengde aankoop mag niet de kosten van alles wat u bewaarde, uitwissen.

Vermijd de gebruikelijke dubbele paden

Een terugbetaling kan verschijnen in een e-mail van een verkoper, een kaartapp en het eindafschrift. Dit zijn meestal verschillende bewijsstukken voor één gebeurtenis, niet drie terugbetalingen. Ook kan een werkgever de vergoeding opnemen in een loonstorting. Het enige bankkrediet kan zowel salaris als aflossing bevatten.

Scheid de onderdelen met behulp van de loonstrook of de declaratie. Anders kan het huishouden zijn volgende budget opbouwen rond een salarisbedrag waarin een eenmalige vergoeding is opgenomen.

Bekijk aan het einde van de maand de uitstaande aflossingen op bron, bedrag en verwachte datum. Volg de oude op in plaats van ze stilletjes verondersteld geld te laten worden.

Breng dit in de praktijk

Gebruik de openbare rondleiding van Financeia om een ​​aanpak voor het bijhouden van gegevens te verkennen die de betekenis van transacties behoudt. Begin voor uw eigen beoordeling met één terugbetaalde aankoop of openstaande terugbetaling en laat de oorspronkelijke betaling, terugbetaling en het resterende verschil aan elkaar verbonden. Controleer de huidige productworkflow voordat u een grotere geschiedenis importeert. Financeia; Financeia

Bronnen en verder lezen

Educatieve informatie, geen financieel, investerings-, fiscaal, boekhoudkundig of juridisch advies. Voorbeelden zijn hypothetisch. Bevestig de huidige regels en uw omstandigheden bij de relevante autoriteit of een gekwalificeerde professional.

Vertaald met geautomatiseerde hulp, met controle op structuur, numerieke consistentie en referenties. Dit is geen beëdigde vertaling of specialistisch onderzoek. Raadpleeg de gekoppelde officiële richtlijnen voor jurisdictiespecifieke beslissingen. Lees de Engelse bron

Gerelateerde handleidingen

Uitstaande transacties mogen geen dubbele aankopen wordenEen maandelijkse afstemming die begint met het bankafschriftEen terugbetaling in vreemde valuta komt mogelijk niet overeen met het bedrag dat u heeft betaald

Ga door met verkennen

Betrouwbare gegevens

Overboekingen tussen uw eigen rekeningen zijn geen uitgaven

Lees het volgende artikel