租賃代理將 1,600 存入您的帳戶。那是你收到的現金，但可能不是收取的租金。費用、維修費和保留金額可以包含在租戶的付款和業主的銀行收據之間。
僅記錄支出會遺失營運故事。將總租金和支出記錄為兩項收入，創造了永遠不會賺兩次的錢。
重構代理語句
假設代理收取2,000租金，扣除200管理費及100維修費用，並保留依安排可收回的100。銀行付款為1,600。
該聲明解釋了所有 2,000。有 300 的已確定營運成本，100 仍由業主持有，1,600 已支付給銀行。
保留金額的具體處理取決於協議和證據。不要假設每個代理保留都可以立即恢復或屬於同一類別。
將支出與基礎活動關聯起來
銀行信貸是透過代理安排結算應付款項。這不是在已記錄的 2,000 租金基礎上再支付 1,600 租金。
保留報表期限、財產、收取的租金、扣除額、期初和期末代理餘額以及付款參考。這些詳細資訊允許在不遺失組件的情況下匹配銀行收據。
報表可能涵蓋多個屬性或包括早期的調整。不要將全部支出分配給最先出現的財產。
將現金流量與稅務處理分開
維修費用、管理費用、資本改善和可退還持有金額可能需要不同的分析。代理人的標籤不會自動決定扣除額或正式的會計處理。
ASIC MoneySmart 的房地產投資指南強調了考慮房地產成本和收入的重要性。您的記錄應使這些成本可見，同時將特定司法管轄區的稅務結論留給相關規則和顧問。 ASIC MoneySmart
本文介紹的是組織方法，而不是租賃稅計算。
調節代理餘額
檢查期初持有金額、租金及其他收入、扣除額、向業主支付的款項以及期末保留金額。然後將業主付款與銀行對帳單進行配對。
如果仍有差異，請調查時間安排、遺漏陳述、逆轉或未分配的扣除。不要僅僅為了使報告平衡而將其隱藏在租金中。
清晰的租金記錄既可以回答房產產生的收入，也可以回答業主銀行的收入。這些數字是相關的，但它們並不總是相等。
Financeia 的公共計畫描述將財產保險範圍與租賃實體功能區分開來。在假設基本財產評估記錄提供相同的操作流程之前，請先確認目前的實體計劃。 Financeia