Suicaに5,000円をチャージし、電車で1,000円使っただけなのに、家計簿の交通費が6,000円になっている。こんなときは、使いすぎより先に記録の仕方を確認したいところです。チャージは残高を増やす動きであり、その全額をその場で交通費に使ったとは限りません。
残高と利用履歴を別々に見る
JR東日本はSuicaの残高と利用履歴の確認方法を案内しています。カード型かモバイルかによって確認方法が異なるため、実際に使っているサービスの案内を参照してください。細かな商品内容が必要なときは、利用履歴だけでなくレシートも残します。 East Japan Railway Company
家計簿ではSuicaをお金の置き場所として管理するか、チャージ時に便宜的に支出を記録するか、方法を統一することが重要です。ここでは残高も管理し、利用時に支出を記録する方法を説明します。別の方法と混ぜると二重計上につながります。
一回のチャージを最後まで追う
例として、残高ゼロから5,000円をチャージし、電車で1,000円、買い物で500円使ったとします。他の動きがなければ、残高は3,500円です。支出は交通費1,000円と買い物500円の合計1,500円になります。
現金や自分の銀行口座からのチャージは、手元のお金をSuicaへ移す動きです。クレジットカードからのチャージなら、その時点では銀行預金が減っていない場合があります。Suica残高の増加とカードの支払義務を対応させ、後日の口座引き落としをもう一度交通費にしないようにします。
カード明細とレシートの役割を分ける
カード明細のチャージ記録は、何を買ったかをすべて説明するものではありません。チャージ後に交通にも買い物にも使ったなら、実際の利用を確認して分類します。通勤費の精算が関係する場合は、勤務先が求める証拠と申請ルールも別に確認してください。
同じ金額の利用が連続していても、すべてが重複とは限りません。日時や履歴の内容を確認します。会社から返ってきた立替金は給与と区別し、元の支出との対応を残すと、自己負担が分かりやすくなります。
月末は使った額と残った額で締める
月初残高にチャージを加え、利用や確認済みの調整を差し引いた結果を実際の残高と比べます。合わないときは、架空の支出で埋めずに履歴を確認しましょう。履歴の保存範囲には限りがあるため、必要な記録は放置せず確保します。
Suicaに残っているお金はまだ利用できる残高ですが、家賃の引き落とし口座にある現金と同じようには扱えません。支払方法が決まっている大きな請求には、必要な場所に必要な金額があるかを別に確認することが大切です。