يؤدي إيداع المستأجر إلى زيادة الرصيد في الحساب، ولكنه لا يشكل أموالاً اكتسبها المالك تلقائيًا. اعتمادًا على الترتيب والقانون المحلي، قد يحمل التزامًا مقابلًا، أو يتطلب الحماية أو يجب الاحتفاظ به بشكل منفصل.
يجب أن يعكس السجل عدم اليقين والمسؤولية بدلاً من التعامل مع كل دفعة واردة على أنها إيجار.
اقرأ الاتفاقية والمتطلبات المحلية
حدد ما تمثله الدفعة، ومن يحق له الاحتفاظ بها، ومتى يمكن استخدامها، وكيف يجب إعادتها أو حسابها. تختلف قواعد الإيداع حسب الولاية القضائية ونوع الإيجار.
لا تفترض أن تطبيق التمويل الشخصي يلبي نظام حماية الودائع أو متطلبات الحساب الائتماني أو التزام الإشعار القانوني. ويجب التحقق من هذه الواجبات من خلال القواعد الرسمية ذات الصلة والمشورة المحلية المؤهلة.
تتناول هذه المقالة التنظيم المالي، وليس شرعية ترتيبات إيداع معينة.
سجل الالتزام بجانب النقود
في مثال مبسط، يتلقى المالك وديعة قابلة للاسترداد بقيمة 1,500 وعليه التزام مقابل قدره 1,500. يرتفع النقد بمقدار 1,500، لكن صافي المركز لا يرتفع لمجرد وصول الإيداع.
إن استدعاء إيصال إيرادات الإيجار من شأنه أن يبالغ في تقدير أرباح العقار. إن التعامل مع النقد باعتباره متاحًا مجانًا قد يؤدي أيضًا إلى حدوث نقص عند استحقاق السداد.
يجب أن يتبع السجل الفعلي الترتيبات الموثقة، بما في ذلك أي هيكل حساب منفصل أو حيازة طرف ثالث مطلوب.
إبقاء الخصومات منفصلة عن الافتراضات
لا يعد الخصم المقترح للضرر مبلغًا مكتسبًا تلقائيًا. تحدد الاتفاقية والأدلة والعملية المطبقة ما يمكن الاحتفاظ به ومتى.
احتفظ بالوديعة الأصلية وأي خصم متفق عليه أو محدد والسبب والمستندات الداعمة والمبلغ المرتجع قابلاً للتتبع. لا تقم بتخفيض الالتزام بهدوء لأن المالك يتوقع أن يتم حل النزاع لصالحه.
عندما يكون الموقف دون حل، قم بتسميته على هذا النحو. لا ينبغي للتوازن ذو المظهر الدقيق أن يخفي خلافًا قانونيًا.
التوفيق في نهاية الإيجار
قارن بين المبلغ المحتفظ به في الأصل وأي تعديلات قانونية والسداد الفعلي وأي رصيد لا يزال مستحقًا. قم بمطابقة كل حركة نقدية بالحساب ذي الصلة.
لا يعد استرداد الوديعة بمثابة مصاريف تشغيل عقارية جديدة إذا كان مجرد تسوية لالتزام قائم. وبالمثل، فإن نقل أموال الودائع بين الحسابات لا يعد إيجارًا.
يعد الموقف العام لشركة Financeia حول الملكية ومعنى المعاملة ذا صلة بإبقاء هذه الفروق واضحة. لا يحدد وصف منتجها العام خدمة حفظ الودائع أو الحماية أو حل النزاعات. Financeia
والنتيجة المهمة هي السجل الذي يجعل الالتزام المتعلق بالمستأجر مرئيًا طوال فترة الإيجار، وليس فقط عندما يجب إعادة الأموال.