Tiền đặt cọc của người thuê nhà làm tăng số dư trong tài khoản, nhưng đó không hẳn là số tiền mà chủ nhà kiếm được. Tùy theo sự sắp xếp và luật pháp địa phương, nó có thể mang nghĩa vụ tương ứng, yêu cầu bảo vệ hoặc cần được giữ riêng.
Hồ sơ phải phản ánh sự không chắc chắn và trách nhiệm đó thay vì coi mọi khoản thanh toán đến là tiền thuê nhà.
Đọc thỏa thuận và yêu cầu của địa phương
Xác định khoản thanh toán đại diện cho nội dung gì, ai có quyền giữ nó, khi nào nó có thể được sử dụng và nó phải được trả lại hoặc hạch toán như thế nào. Quy tắc đặt cọc khác nhau tùy theo thẩm quyền và loại hình thuê nhà.
Đừng cho rằng ứng dụng tài chính cá nhân đáp ứng chương trình bảo vệ tiền gửi, yêu cầu về tài khoản ủy thác hoặc nghĩa vụ thông báo pháp lý. Những nhiệm vụ đó phải được kiểm tra thông qua các quy định chính thức có liên quan và lời khuyên có thẩm quyền của địa phương.
Bài viết này đề cập đến tổ chức tài chính chứ không phải tính hợp pháp của một thỏa thuận tiền gửi cụ thể.
Ghi lại nghĩa vụ cùng với tiền mặt
Trong một ví dụ đơn giản, chủ nhà nhận được khoản đặt cọc có thể hoàn lại là 1.500 và có nghĩa vụ tương ứng là 1.500. Tiền mặt tăng 1.500, nhưng vị thế ròng không tăng chỉ vì tiền gửi đến.
Gọi thu nhập cho thuê biên nhận sẽ phóng đại thu nhập của tài sản. Việc coi tiền mặt là có sẵn miễn phí cũng có thể tạo ra sự thiếu hụt khi đến hạn trả nợ.
Hồ sơ thực tế phải tuân theo sự sắp xếp bằng văn bản, bao gồm mọi yêu cầu nắm giữ của bên thứ ba hoặc cơ cấu tài khoản riêng.
Giữ các khoản khấu trừ tách biệt với các giả định
Khoản khấu trừ được đề xuất cho thiệt hại không tự động là số tiền kiếm được. Thỏa thuận, bằng chứng và quy trình áp dụng xác định những gì có thể được giữ lại và khi nào.
Giữ khoản tiền gửi ban đầu, mọi khoản khấu trừ đã được thỏa thuận hoặc xác định, lý do, tài liệu hỗ trợ và số tiền được trả lại đều có thể theo dõi được. Đừng âm thầm giảm bớt nghĩa vụ vì chủ nhà mong tranh chấp được giải quyết theo hướng có lợi cho mình.
Trường hợp vị trí chưa được giải quyết, hãy gắn nhãn như vậy. Một sự cân bằng có vẻ chính xác không nên che giấu sự bất đồng về mặt pháp lý.
Hòa giải khi kết thúc hợp đồng thuê nhà
So sánh số tiền nắm giữ ban đầu, mọi điều chỉnh hợp pháp, khoản hoàn trả thực tế và mọi số dư còn tồn đọng. Khớp từng chuyển động tiền mặt với tài khoản liên quan.
Việc hoàn lại tiền đặt cọc không phải là chi phí vận hành tài sản mới nếu nó chỉ đơn giản là giải quyết nghĩa vụ hiện tại. Tương tự, việc chuyển tiền gửi giữa các tài khoản không phải là tiền thuê.
Định vị công khai của Financeia về quyền sở hữu và ý nghĩa giao dịch có liên quan đến việc giữ rõ những khác biệt này. Mô tả sản phẩm công cộng của nó không thiết lập dịch vụ lưu ký, bảo vệ hoặc giải quyết tranh chấp. Financeia
Kết quả quan trọng là hồ sơ thể hiện nghĩa vụ liên quan đến người thuê nhà trong suốt quá trình thuê nhà, không chỉ khi phải trả lại tiền.