एक व्यक्ति एक रसीद रिकॉर्ड करता है। दूसरा बैंक स्टेटमेंट आयात करता है। एक ही घरेलू बिल अब दो बार दिखाई देता है, भले ही दोनों लोग रिकॉर्ड को सटीक रखने की कोशिश कर रहे थे।
साझा ट्रैकिंग के लिए डेटा प्रविष्टि के लिए एक सरल स्वामित्व नियम के साथ-साथ लागतों को विभाजित करने के लिए एक नियम की आवश्यकता होती है।
घटनाओं से साक्ष्य को अलग करना
126.40 के लिए रसीद और 126.40 के लिए पोस्ट किया गया बैंक डेबिट एक खरीदारी के लिए दो सबूत हो सकते हैं। वे स्वचालित रूप से 252.80 खर्च का प्रतिनिधित्व नहीं करते हैं।
निर्णय लेने से पहले व्यापारी, तिथि, खाता, संदर्भ और संदर्भ का मिलान करें। दो समान राशियाँ वास्तविक अलग-अलग खरीदारी भी हो सकती हैं, जैसे दो यात्रा पास जिनकी कीमत 25 है।
राशि मिलान एक सुराग है, नकल का सबूत नहीं।
प्राथमिक रिकॉर्डिंग पथ चुनें
तय करें कि क्या परिवार आम तौर पर खरीदारी को मैन्युअल रूप से रिकॉर्ड करता है और बाद में उनका मिलान करता है, या पूर्ण विवरण आयात करता है और बाद में सहायक विवरण जोड़ता है।
कोई भी दृष्टिकोण काम कर सकता है. समस्या दोनों को मिलान प्रक्रिया के बिना स्वतंत्र पूर्ण व्यय बनाने की अनुमति दे रही है।
प्रत्येक खाते या समीक्षा अवधि के लिए जिम्मेदारी सौंपें। एक संक्षिप्त सम्मेलन हर सदस्य से यह अपेक्षा करने से अधिक उपयोगी है कि वह यह याद रखे कि पिछले सप्ताह किसने किस बिल में प्रवेश किया था।
प्रतिपूर्ति को अतिरिक्त खर्च बनने से रोकें
मान लीजिए कि एक व्यक्ति 80 के साझा बिल का भुगतान करता है और दूसरा व्यक्ति घरेलू समझौते के तहत 40 का भुगतान करता है। परिवार ने 80 की खपत की, न कि 120 की।
साझा सीमा के भीतर, 40 बताता है कि लागत कैसे विभाजित की गई थी। यह कोई दूसरी खरीदारी नहीं है. अलग-अलग व्यक्तिगत विचारों में, प्रत्येक व्यक्ति के अंतिम हिस्से को किसी अन्य घरेलू खर्च को जोड़े बिना भी दर्शाया जा सकता है।
मूल बिल और निपटान को जोड़े रखें। आय के रूप में दर्ज की गई प्रतिपूर्ति कमाई को उतनी ही आसानी से विकृत कर सकती है जितनी आसानी से खर्च के रूप में दर्ज की गई पुनर्भुगतान लागत को बढ़ा सकती है।
हटाने से पहले डुप्लिकेट की समीक्षा करें
जब डुप्लिकेट की पुष्टि हो जाती है, तो उचित वर्तमान वर्कफ़्लो के माध्यम से अतिरिक्त रिकॉर्ड को सही करें और एक संक्षिप्त विवरण रखें। डुप्लिकेट व्यय की भरपाई के लिए आविष्कृत आय को न जोड़ें।
यदि कोई आयातित बैच पिछले बैच को ओवरलैप करता है, तो प्रभावित दिनांक सीमा और स्रोत फ़ाइलों की पहचान करें। यह जाँचे बिना कि क्या इसमें वास्तविक नए रिकॉर्ड भी हैं, पूरे बैच को हटाने से बचें।
Financeia के सार्वजनिक पारिवारिक विवरण नामित सहयोग का समर्थन करते हैं, लेकिन वे स्वयं किसी विशेष स्वचालित डुप्लिकेट-डिटेक्शन सुविधा को साबित नहीं करते हैं। स्वचालन पर भरोसा करने से पहले लाइव आयात और संपादन व्यवहार का परीक्षण करें। Financeia
एक भरोसेमंद घरेलू प्रक्रिया में प्रत्येक वास्तविक बिल को एक बार दर्ज किया जाता है, प्रत्येक योगदान को समझा जा सकता है और प्रत्येक सुधार का पता लगाया जा सकता है। इसका उद्देश्य प्रशासनिक टकराव को कम करना है, न कि इस बात पर प्रतिस्पर्धा करना कि सबसे अधिक लेन-देन किसने किया।