Penjual mengembalikan seluruh harga pembelian dalam mata uangnya, namun jumlah yang masuk ke akun Anda lebih sedikit dibandingkan jumlah yang tersisa di akun Anda. Pengembalian dana dapat diselesaikan dari sudut pandang pedagang dan meninggalkan selisih pada mata uang penyelesaian Anda.
Respons yang tepat adalah dengan mempertahankan kedua transaksi tersebut dan menyelidiki penyelesaian sebenarnya, bukan memaksakan jumlahnya agar sesuai.
Simpan mata uang asli dan pengembalian dana
Misalkan pembelian EUR 200 awalnya didebit GBP 174. Kredit pengembalian dana sebesar EUR 200 GBP 170 nanti. Jumlah dalam mata uang pedagang telah dikembalikan sepenuhnya, sementara akun menunjukkan biaya bersih GBP 4 untuk kedua pergerakan tersebut.
Perbedaan tersebut mungkin berkaitan dengan persyaratan konversi, waktu, atau biaya konversi, namun catatan saja tidak membuktikan penjelasan mana yang berlaku. Dapatkan rincian penyedia sebelum memberi label biaya.
Angka-angka tersebut bersifat hipotetis dan tidak menggambarkan nilai tukar saat ini atau kebijakan pengembalian dana penyedia tertentu.
Tautkan pengembalian dana tanpa menghapus pembelian
Simpan tanggal pembelian, jumlah pedagang, debit rekening dan bukti. Kemudian hubungkan tanggal pengembalian dana, jumlah pedagang dan kredit akun sebenarnya.
Ini menjaga riwayat uang tunai dan hasil akhirnya. Menghapus pembelian akan membuat riwayat akun tidak lengkap. Menyebut seluruh pengembalian dana sebagai pendapatan baru akan melebih-lebihkan pendapatan.
Pengembalian dana sebagian memerlukan disiplin yang sama. Mengembalikan setengah barang tidak secara otomatis berarti setengah dari jumlah pelunasan awal akan dikreditkan setelah konversi.
Bedakan informasi yang tertunda dari penyelesaian
Konfirmasi pedagang adalah bukti bahwa pengembalian dana telah dimulai atau disetujui, belum tentu uang telah masuk ke rekening. Pisahkan pengembalian dana yang diharapkan dan yang sudah selesai.
Ketika kredit diposkan, rekonsiliasi jumlah sebenarnya dan hindari mencatat konfirmasi dan entri laporan sebagai dua pengembalian dana.
Jika kredit belum sampai dalam proses yang ditentukan penyedia, gunakan saluran dukungan pedagang dan penyedia pembayaran. Jangan berasumsi Financeia dapat melacak atau mempercepat pembayaran.
Jelaskan perbedaan sisanya dengan jujur
Catatan akhir harus menunjukkan apa yang diketahui. Pada contoh, GBP 174 tersisa dan GBP 170 dikembalikan. Terdapat selisih bersih GBP 4. Biaya yang didokumentasikan secara terpisah dapat diidentifikasikan seperti itu; sisa yang tidak dapat dijelaskan harus tetap dijelaskan dengan jelas sampai teratasi.
Untuk perlakuan perpajakan atau akuntansi bisnis, peraturan setempat mungkin memerlukan klasifikasi tertentu. Penjelasan penganggaran pribadi bukanlah pengganti penentuan tersebut.
Penekanan Financeia pada mata uang asli dan makna transaksi adalah relevan karena memungkinkan kedua sisi peristiwa tetap dapat dipahami. Ini tidak menjamin jumlah penyelesaian yang sama atau memberikan aturan penetapan harga penyedia pembayaran. Financeia
Catatan yang bersih tidak perlu berpura-pura bahwa pengembalian dananya sempurna. Perlu dijelaskan secara pasti apa yang terjadi dan apa yang masih memerlukan klarifikasi.