Pengembalian dana tiba, total pendapatan Anda meningkat, dan bulan tersebut tiba-tiba terlihat lebih baik dari sebelumnya. Saldo banknya benar, tapi ceritanya salah. Anda telah mendapatkan kembali uang yang telah dibayarkan sebelumnya, belum tentu mendapatkan sesuatu yang baru.
pengembalian dana dari penjual dan pembayaran kembali biaya yang dibayarkan untuk pihak lain patut mendapat perhatian tersendiri karena menghubungkan dua peristiwa yang mungkin terjadi pada bulan yang berbeda, muncul dengan nama yang berbeda, atau menerima jumlah yang berbeda.
Jaga agar pembelian asli tetap terlihat
Misalkan Anda membeli kursi seharga 300 dan mengembalikannya untuk mendapatkan pengembalian dana penuh. Pembelian terjadi, pengembalian dana terjadi, dan biaya akhir nol. Menghapus pembelian akan menghilangkan riwayat. Menyebut gaji kembalian menciptakan pendapatan yang tidak pernah ada.
Catatan yang jelas menghubungkan pengembalian ke transaksi awal dan mempertahankan tanggal sebenarnya. Itu memungkinkan Anda menjawab dua pertanyaan berbeda. Berapa sisa uang di rekening bulan ini? Berapa harga kursi tersebut pada akhirnya?
Tidak ada pertanyaan yang harus dijawab secara paksa.
Perlakukan waktu penggantian sebagai masalah arus kas
Bayangkan membayar 480 untuk perjalanan kerja yang disetujui pada 28 September dan menerima penggantian pada 10 Oktober. Selama dua belas hari tersebut, rumah tangga Anda memiliki 480 lebih sedikit uang tunai yang tersedia, bahkan ketika pembayaran kembali sangat mungkin dilakukan.
Untuk tujuan perencanaan, tunjukkan penggantian yang diharapkan secara terpisah dari uang yang sudah diterima. Jika Anda juga melacak piutang, hindari menghitung lagi jumlah yang sama dengan uang tunai bank yang tersedia. Penggantian biaya tersebut mungkin menyelesaikan piutang tersebut dan bukan menciptakan manfaat kedua.
Alat edukasi keuangan yang diterbitkan oleh CFPB membedakan pelacakan sumber daya dari perencanaan waktu tagihan dan pendapatan. Penggantian biaya adalah contoh bagus mengapa kedua pandangan itu penting. Consumer Financial Protection Bureau
Selidiki perbedaan daripada memaksakan kecocokan
Jika hanya 430 yang datang, 50 sisanya memerlukan penjelasan. Mungkin klaim ditolak sebagian, tanda terimanya hilang, atau pembayaran kedua masih tertunda. Jangan secara otomatis menyebut selisihnya sebagai biaya atau menghapusnya sebagai pengeluaran pribadi tanpa bukti.
Catat apa yang sebenarnya tiba. Jaga agar jumlah yang belum terselesaikan tetap teridentifikasi dengan jelas sampai pemberi kerja, pedagang, atau penyedia pembayaran menjelaskannya. Koreksi selanjutnya lebih baik daripada kategori percaya diri namun tidak didukung.
Pengembalian dana sebagian juga memerlukan tautan yang jelas. Mengembalikan satu barang dari pembelian campuran tidak akan menghapus biaya semua barang yang Anda simpan.
Hindari jalur duplikat yang umum
Pengembalian dana mungkin muncul di email pedagang, aplikasi kartu, dan laporan akhir. Ini biasanya merupakan bukti yang berbeda untuk satu peristiwa, bukan tiga pengembalian uang. Demikian pula, pemberi kerja dapat memasukkan penggantian dalam setoran gaji. Kredit bank tunggal dapat berisi gaji dan pembayaran kembali.
Pisahkan komponen-komponen tersebut menggunakan slip gaji atau laporan pengeluaran. Jika tidak, rumah tangga tersebut dapat menyusun anggaran berikutnya berdasarkan angka gaji yang mencakup penggantian biaya satu kali saja.
Pada akhir bulan, tinjau pembayaran terutang berdasarkan sumber, jumlah dan tanggal yang diharapkan. Tindak lanjuti yang lama daripada membiarkannya diam-diam menjadi uang tunai.