販売者は購入価格全額を自国の通貨で返金しますが、アカウントに入金される金額は最初に入金された金額よりも少なくなります。販売者の観点からは、決済通貨に差額を残したまま払い戻しを完了できます。
正しい対応は、金額を強制的に一致させるのではなく、両方の取引を保存し、実際の決済を調査することです。
元の通貨を保持して払い戻します
EUR 200 の購入で最初に GBP 174 が引き落とされたとします。その後の EUR 200 の払い戻しにより、GBP 170 がクレジットされます。販売者通貨の金額は全額返還されましたが、アカウントには 2 つの移動全体で正味 GBP 4 のコストが表示されています。
この違いは、換算条件、タイミング、料金に関連している可能性がありますが、記録だけではどちらの説明が適用されるかを証明することはできません。料金を請求する前に、プロバイダーの内訳を確認してください。
この数字は仮説であり、現在の為替レートや特定のプロバイダーの返金ポリシーを説明するものではありません。
購入を削除せずに払い戻しをリンクする
購入日、販売者金額、口座引き落としおよび証拠を保管してください。次に、返金日、販売者の金額、実際のアカウントのクレジットを関連付けます。
これにより、キャッシュ履歴と最終結果の両方が保存されます。購入を削除すると、アカウント履歴が不完全になります。払い戻し全体を新たな収入と呼ぶことは、収益を誇張することになります。
一部返金にも同様の規律が必要です。商品の半分を返品しても、変換後に元の決済金額の半分が自動的に入金されるわけではありません。
保留中の情報と決済を区別する
販売者の確認は、返金が開始または承認されたことを示す証拠であり、必ずしもお金が口座に到着したことを示すものではありません。予定されている払い戻しと完了した払い戻しは分けて保管してください。
クレジットが転記されたら、実際の金額を調整し、確認と明細書の入力を 2 つの払い戻しとして記録しないようにします。
クレジットがプロバイダーの指定されたプロセス内に到着しない場合は、販売者および決済プロバイダーのサポート チャネルを使用してください。 Financeia が支払いを追跡したり、支払いを早めたりできるとは考えないでください。
残りの違いを正直に説明する
最終的な記録には、既知の内容が示されるはずです。この例では、GBP 174 が残り、GBP 170 が戻りました。純差は GBP 4 です。別途文書化された料金は、そのように識別できます。説明のつかない残留物は、解決されるまで明確に記述しておかなければなりません。
税務または企業会計の処理については、地域の規則により特定の分類が必要な場合があります。個人的な予算編成の説明は、その決定に代わるものではありません。
Financeia が元の通貨と取引の意味を重視することは、イベントの両面を理解できるようにするため、適切です。同一の決済額を保証したり、決済プロバイダーの価格設定ルールを提供したりするものではありません。 Financeia
記録がきれいであれば、払い戻しが完璧であるかのように振る舞う必要はありません。何が起こったのか、そして何がまだ解明が必要なのかを正確に説明する必要がある。