インポートされた残高を信頼する前に日付と小数点を確認してください

文書化された入力形式に従ってください

現在のテンプレートに必要な日付、数値、通貨の規則を確認してください。インターフェイスに表示される言語によって、インポートされたファイルの解析方法が自動的に決定されるとは考えないでください。

Financeia の公開ジャーナルは輸入リソースを提供します。記憶にある古いスプレッドシートを適応させるのではなく、現在のガイドと例を使用してください。 Financeia

形式があいまいな場合は、アップロードする前に解決してください。スプレッドシート アプリケーションでは正しく見えるファイルに、別のシステムでは異なる解釈をされる基礎となる値やテキストが含まれている可能性があります。

簡単な計算で標識をテストする

口座が 500 で開設され、1,000 を受け取り、300 を支払うとします。予想期末残高は 1,200 です。

インポートで 300 の支払いがプラスとして扱われる場合、結果は 1,800 になります。この単純なテストでは、大規模なアカウントの数百行を確認するよりも、符号の問題がより明確に明らかになります。

テンプレートが署名付き金額、個別の流入フィールドと流出フィールド、または別の規則を想定しているかどうかを確認してください。推測ではなく、実際の手順を使用してください。

通貨の役割を明確に保つ

販売者による EUR 100 の購入は、別途指定される USD 2 手数料を伴う USD 112 として決済される場合があります。入金金額、決済金額、およびレポート換算を、サポートされていない 1 つの数値にまとめてはいけません。

正しい通貨を正しい金額と口座に割り当てます。通貨のない数値 100 は、複数通貨記録における証拠としては不完全です。

通貨記号だけでは明確であるとは考えないでください。いくつかの通貨では同様の記号が使用されているため、サポートされている通貨識別子が重要になります。

エッジケースを慎重に検査する

テストサンプルには、月の 12 日以降の日付、小数点以下の金額、千の位区切りの大きな金額、返金および振込が含まれます。このようなケースでは、概数と明確な日付のファイルに隠れている可能性のあるエラーが露呈します。

インポートされた日付と金額を視覚的に確認するだけでなく、期末残高からも確認できます。場合によっては 2 つのエラーが相殺され、個々のレコードが間違ったままであっても全体が正しいままになることがあります。

準備ルールとソース ファイルを保持します。その後のインポートが失敗した場合は、ゼロから調査を開始するのではなく、何が変更されたのかを特定できるはずです。

信頼できるインポートとは、解釈が既知であるインポートです。エラー メッセージが表示されないからといって、日付、記号、通貨が正しく理解されたとは限りません。