Ngày 04/05 có thể có nghĩa là tháng 4 5 hoặc tháng 5 4. Số lượng 1.234,56 có thể biểu thị cùng một giá trị số như 1,234.56 theo quy tắc chấm câu của ngôn ngữ khác, nhưng trình phân tích cú pháp không tương thích có thể đọc sai.
Đây không phải là sự khác biệt về mặt thẩm mỹ. Lỗi ngày có thể chuyển hóa đơn sang sai tháng và lỗi số có thể khiến số dư không thể sử dụng được.
Thực hiện theo định dạng đầu vào được ghi lại
Kiểm tra các quy ước về ngày, số và tiền tệ bắt buộc của mẫu hiện tại. Đừng cho rằng ngôn ngữ hiển thị trong giao diện sẽ tự động xác định cách phân tích cú pháp tệp đã nhập.
Tạp chí công cộng của Financeia cung cấp các nguồn thông tin nhập khẩu. Sử dụng hướng dẫn và ví dụ hiện tại thay vì điều chỉnh bảng tính cũ theo trí nhớ. Financeia
Trường hợp định dạng không rõ ràng, hãy giải quyết định dạng đó trước khi tải lên. Một tệp trông chính xác trong ứng dụng bảng tính của bạn có thể chứa các giá trị hoặc văn bản cơ bản mà hệ thống khác diễn giải theo cách khác.
Kiểm tra dấu hiệu bằng một phép tính đơn giản
Giả sử tài khoản mở ở mức 500, nhận 1.000 và thanh toán 300. Số dư cuối kỳ dự kiến là 1.200.
Nếu quá trình nhập coi khoản thanh toán 300 là dương thì kết quả sẽ trở thành 1.800. Bài kiểm tra đơn giản đó cho thấy vấn đề về dấu hiệu rõ ràng hơn việc xem xét hàng trăm hàng trong một tài khoản lớn.
Kiểm tra xem mẫu có yêu cầu số tiền đã ký hay không, tách biệt các trường dòng tiền vào và dòng tiền ra hoặc một quy ước khác. Sử dụng các hướng dẫn thực tế hơn là đoán.
Giữ vai trò tiền tệ khác biệt
Giao dịch mua EUR 100 của người bán có thể thanh toán bằng USD 112 với khoản phí USD 2 được xác định riêng. Số tiền nhận, số tiền thanh toán và chuyển đổi báo cáo không được gộp thành một con số không được hỗ trợ.
Chỉ định đúng loại tiền cho đúng số tiền và tài khoản. Giá trị số 100 không có đơn vị tiền tệ là bằng chứng không đầy đủ trong bản ghi đa tiền tệ.
Đừng cho rằng chỉ riêng ký hiệu tiền tệ là rõ ràng. Một số loại tiền tệ sử dụng các ký hiệu tương tự nhau, vì vậy mã nhận dạng tiền tệ được hỗ trợ rất quan trọng.
Kiểm tra các trường hợp cạnh có chủ ý
Bao gồm một ngày sau ngày thứ mười hai của tháng, số thập phân, số tiền lớn có dấu phân cách hàng nghìn, số tiền hoàn lại và chuyển khoản trong mẫu thử nghiệm. Những trường hợp này phát hiện ra lỗi mà tệp có số tròn và ngày tháng rõ ràng có thể ẩn giấu.
Kiểm tra ngày và số lượng đã nhập một cách trực quan cũng như thông qua số dư cuối kỳ. Hai lỗi đôi khi có thể bù đắp, để lại tổng số chính xác trong khi các bản ghi riêng lẻ vẫn sai.
Giữ lại các quy tắc chuẩn bị và các tập tin nguồn. Nếu lần nhập sau không thành công, bạn sẽ có thể xác định những gì đã thay đổi thay vì bắt đầu điều tra từ con số 0.
Một nhập khẩu đáng tin cậy là một nhập khẩu có cách giải thích được biết đến. Việc không có thông báo lỗi không chứng tỏ rằng ngày, ký hiệu và tiền tệ đã được hiểu chính xác.