संयुक्त स्वामित्व दो आसान गलतियाँ पैदा करता है। एक व्यक्ति पूरी संपत्ति को अपनी संपत्ति के रूप में दर्ज कर सकता है, या हर कोई यह मान सकता है कि ऋण स्वामित्व के समान प्रतिशत का अनुसरण करता है। अंतर्निहित दस्तावेज़ों की जाँच के बिना कोई भी धारणा सुरक्षित नहीं है।
एक उपयोगी वित्तीय रिकॉर्ड परिसंपत्ति हिस्सेदारी, देनदारी और अधिकारों को अलग करता है जो प्रत्येक आंकड़े का समर्थन करते हैं।
स्वामित्व आधार स्थापित करें
मान लीजिए कि किसी संपत्ति का मूल्य 4,00,000 है और आपके दस्तावेज़ स्वामित्व का हिस्सा 50 प्रतिशत है। उस स्वामित्व आधार का उपयोग करने वाली रिपोर्ट के लिए आपकी आनुपातिक संपत्ति राशि 2,00,000 है।
यदि स्थिति के साथ 60,000 की एक अलग से स्थापित व्यक्तिगत देनदारी जुड़ी हुई है, तो उन वस्तुओं में साधारण शुद्ध राशि 1,40,000 है। उस उदाहरण का मतलब यह नहीं है कि प्रत्येक संयुक्त बंधक को समान रूप से या संपत्ति के हिस्से के अनुसार विभाजित किया जाना चाहिए।
ऋण दायित्वों की अलग-अलग कानूनी शर्तें हो सकती हैं। जहां आवश्यक हो वास्तविक समझौते और योग्य सलाह का उपयोग करें।
केवल भुगतान इतिहास से स्वामित्व का अनुमान न लगाएं
अधिक जमा राशि का भुगतान करना, नवीनीकरण को कवर करना या अतिरिक्त ऋण भुगतान करना सह-मालिकों के बीच मायने रख सकता है, लेकिन ये तथ्य स्वचालित रूप से एक नया कानूनी स्वामित्व प्रतिशत स्थापित नहीं करते हैं।
योगदान और प्रतिपूर्ति को स्वामित्व रिकॉर्ड से अलग दर्ज रखें। जहां पार्टियां स्वामित्व बदलने या दायित्वों का निपटान करने का इरादा रखती हैं, वहां केवल डैशबोर्ड प्रतिशत संपादित करने के बजाय उचित कानूनी प्रक्रिया का उपयोग करें।
एक व्यक्तिगत वित्त ऐप साक्ष्य व्यवस्थित कर सकता है। यह बैंक हस्तांतरण से संपत्ति के अधिकार निर्धारित नहीं कर सकता।
साझा दृश्य में दोहराव से बचें
यदि दो लोग अपना 50 प्रतिशत हिस्सा रिकॉर्ड करते हैं और बाद में उन रिकॉर्ड्स को जोड़ दिया जाता है, तो कुल में एक अलग 100 प्रतिशत संपत्ति प्रविष्टि भी शामिल नहीं होनी चाहिए।
इसी प्रकार, साझा खाते की शेष राशि को प्रत्येक सदस्य के लिए पूर्ण रूप से नहीं गिना जाना चाहिए और फिर समायोजन के बिना एक साथ जोड़ा जाना चाहिए।
परिभाषित करें कि क्या रिपोर्ट पूरे परिवार, एक व्यक्ति या किसी अन्य सहमत दायरे को दर्शाती है। परिसंपत्तियों, ऋणों और नकदी गतिविधियों के बीच लगातार उस सीमा का उपयोग करें।
मूल्यांकन और स्वामित्व की तारीखें दृश्यमान रखें
एक अद्यतन बाज़ार अनुमान उसी शेयर के मूल्य को बदल देता है। स्वामित्व में परिवर्तन से शेयर स्वयं बदल जाता है। ये अलग-अलग घटनाएँ हैं और इनकी अलग-अलग व्याख्याएँ होनी चाहिए।
जांचें कि मूल्यांकन तिथि, स्वामित्व साक्ष्य और देयता शेष एक सुसंगत अवधि को संदर्भित करते हैं। पुरानी स्वामित्व व्यवस्था के साथ जोड़ा गया हालिया ऋण शेष वर्तमान स्थिति को गलत बता सकता है।
Financeia की सार्वजनिक स्थिति स्वामित्व सीमाओं पर जोर देती है। यह संयुक्त संपत्तियों को व्यवस्थित करने के लिए प्रासंगिक है, लेकिन यह शीर्षक, लाभकारी हितों या दायित्व के बारे में कानूनी सलाह को प्रतिस्थापित नहीं करता है। Financeia
सबसे अच्छा रिकॉर्ड केवल सबसे विस्तृत नहीं है। यह वह है जो स्पष्ट करता है कि आपके पास क्या है, आप पर क्या बकाया है, क्या साझा किया गया है और किन हिस्सों की अभी भी पुष्टि की आवश्यकता है।