Eine Abhebung am Geldautomaten zeigt an, dass das Geld vom Bankkonto abgebucht wurde. Es sagt Ihnen nicht, was danach mit dem Geld passiert ist. Wenn man die Abhebung als Ausgabe behandelt, ist es unmöglich, Bareinkäufe zu analysieren, ohne sie doppelt zu zählen.
Die einfachste Lösung besteht darin, physisches Bargeld als ein weiteres Konto innerhalb Ihrer finanziellen Grenzen zu behandeln. Die Geldbörse ist ein Ort für Geld, keine Ausgabekategorie.
Verfolgen Sie das Geld in und aus der Brieftasche
Stellen Sie sich vor, Sie beginnen mit 40 in bar und heben 200 ab. Sie geben dann 65 für Lebensmittel, 18 für Transport und 22 für das Mittagessen aus. Später zahlen Sie 50 wieder auf die Bank ein.
Das erwartete Wallet-Guthaben beträgt 85. Die tatsächlichen Ausgaben betrugen 105. Bei der Auszahlung von 200 und der Einzahlung von 50 handelte es sich um Überweisungen zwischen Ihren eigenen Bargeldstandorten.
Wenn Sie die Entnahme als Ausgabe klassifizieren und auch die Einkäufe erfassen, betragen die Ausgaben 305, obwohl nur 105 verbraucht wurden. Wenn Sie nur die Auszahlung erfassen, gehen die Kategorien und der Zeitpunkt der Einkäufe verloren.
Separate Gebühren für Geldautomaten
Angenommen, die Bankbelastung beträgt 203 und der Automat gibt Ihnen 200. Mit dem Nachweis, dass es sich bei den verbleibenden 3 um eine Gebühr handelt, erfassen Sie eine Überweisung von 200 in Bargeld und 3 Kosten.
Bewahren Sie bei Abhebungen in Fremdwährung den erhaltenen lokalen Bargeldbetrag, die tatsächliche Belastung auf dem Zahlungskonto und alle separat ausgewiesenen Gebühren auf. Ersetzen Sie diese Beträge nicht durch einen attraktiven Wechselkurs, den Sie woanders finden.
Die Quittung und die Abrechnung zusammen sind aussagekräftiger als beide einzeln.
Verwenden Sie einen Detaillierungsgrad, den Sie beibehalten können
Ein Bargeldsystem versagt, wenn es mehr Aufwand erfordert, als der Haushalt tragen kann. Halten Sie einen kleinen Satz nützlicher Kategorien und eine praktische Angewohnheit für Quittungen oder Notizen bereit.
Eine Tagessumme kann für eine wiederkehrende Kategorie mit geringem Wert ausreichend sein, wenn die zugrunde liegenden Beweise für Ihren Zweck ausreichend sind. Einkäufe mit höherem Wert, geschäftsbezogene Artikel und geteilte Ausgaben erfordern klarere individuelle Aufzeichnungen.
Die Ausgabentools des CFPB fördern das Verständnis, wohin das Geld fließt. Der nützliche Detaillierungsgrad ist derjenige, der Entscheidungen unterstützt und konsistent beibehalten werden kann. Consumer Financial Protection Bureau
Zählen Sie gelegentlich das physische Bargeld
Im Beispiel sagen die Datensätze 85 voraus. Wenn das Wallet 80 enthält, gibt es eine Differenz von 5. Überprüfen Sie, ob ein Kauf versäumt wurde, ob eine falsche Eröffnungszählung vorliegt, ob Bargeld an eine andere Person weitergegeben wurde oder ob ein Eingabefehler vorliegt.
Verstecken Sie den Unterschied nicht automatisch in Lebensmitteln. Notieren Sie eine ungelöste Diskrepanz ehrlich, bis Sie sie erklären können. Kleine, unerklärliche Beträge können verhältnismäßig gehandhabt werden, aber wiederholte Unterschiede signalisieren normalerweise, dass die Routine verbessert werden muss.
Für Bargeld, das einem Haushaltsmitglied gegeben wird, ist ebenfalls eine melderechtliche Entscheidung erforderlich. Innerhalb eines gemeinsamen Haushaltsdatensatzes kann es sich um eine interne Bewegung handeln, bis diese Person sie ausgibt. Eine Schenkung an einen anderen Haushalt ist ein anderes Ereignis. Konsistenz ist wichtiger als der Name auf dem Umschlag.