Ang isang ATM withdrawal ay nagsasabi sa iyo na ang pera ay umalis sa isang bank account. Hindi nito sinasabi sa iyo kung ano ang nangyari sa pera pagkatapos. Ang pagtrato sa withdrawal bilang paggastos ay ginagawang imposibleng masuri ang mga pagbili ng pera nang hindi binibilang ang mga ito nang dalawang beses.
Ang pinakasimpleng solusyon ay ituring ang pisikal na pera bilang isa pang account sa loob ng iyong hangganan sa pananalapi. Ang pitaka ay isang lokasyon para sa pera, hindi isang kategorya ng paggastos.
Sundin ang pera sa loob at labas ng wallet
Isipin na magsimula sa 40 sa cash at mag-withdraw ng 200. Pagkatapos ay gagastos ka ng 65 sa mga grocery, 18 sa transportasyon at 22 sa tanghalian. Mamaya, magdeposito ka ng 50 pabalik sa bangko.
Ang inaasahang balanse ng wallet ay 85. Ang aktwal na paggasta ay 105. Ang 200 withdrawal at 50 na deposito ay mga paglilipat sa pagitan ng sarili mong mga lokasyon ng cash.
Kung inuuri mo ang pag-withdraw bilang gastos at itatala mo rin ang mga pagbili, magiging 305 ang paggastos kahit na 105 lang ang nakonsumo. Kung ire-record mo lang ang withdrawal, mawawala sa iyo ang mga kategorya at timing ng mga pagbili.
Paghiwalayin ang mga singil sa ATM
Ipagpalagay na ang bank debit ay 203 at binibigyan ka ng machine ng 200. May katibayan na ang natitirang 3 ay isang bayad, magtala ng 200 transfer sa cash at isang 3 na halaga.
Para sa mga withdrawal ng foreign-currency, panatilihin ang halaga ng lokal na cash na natanggap, ang aktwal na debit sa account sa pagpopondo at anumang mga hiwalay na tinukoy na singil. Huwag palitan ang mga halagang iyon ng isang kaakit-akit na halaga ng palitan na makikita sa ibang lugar.
Ang resibo at pahayag na magkasama ay mas nagbibigay-kaalaman kaysa sa alinman sa isa lamang.
Gumamit ng antas ng detalye na maaari mong mapanatili
Nabigo ang isang cash system kapag nangangailangan ito ng mas maraming pagsisikap kaysa sa kayang itaguyod ng sambahayan. Panatilihin ang isang maliit na hanay ng mga kapaki-pakinabang na kategorya at isang praktikal na ugali para sa mga resibo o tala.
Ang pang-araw-araw na kabuuan ay maaaring sapat para sa isang mababang halaga na umuulit na kategorya kapag ang pinagbabatayan na ebidensya ay sapat para sa iyong layunin. Ang mga pagbili na may mas mataas na halaga, mga bagay na may kaugnayan sa negosyo at mga nakabahaging gastos ay nararapat sa mas malinaw na mga indibidwal na tala.
Hinihikayat ng mga tool sa paggastos ng CFPB na maunawaan kung saan napupunta ang pera. Ang kapaki-pakinabang na antas ng detalye ay ang isa na sumusuporta sa mga desisyon at maaaring mapanatili nang tuluy-tuloy. Consumer Financial Protection Bureau
Bilangin ang pisikal na pera paminsan-minsan
Sa halimbawa, hinuhulaan ng mga talaan ang 85. Kung naglalaman ang wallet ng 80, may pagkakaiba na 5. Tingnan kung may inalis na pagbili, maling bilang ng pagbubukas, pera na ibinigay sa ibang tao o isang error sa pagpasok.
Huwag awtomatikong itago ang pagkakaiba sa loob ng mga pamilihan. Magtala ng hindi nalutas na pagkakaiba nang matapat hanggang sa maipaliwanag mo ito. Ang mga maliliit na hindi maipaliwanag na halaga ay maaaring pangasiwaan nang proporsyonal, ngunit ang mga paulit-ulit na pagkakaiba ay karaniwang nagpapahiwatig na ang gawain ay nangangailangan ng pagpapabuti.
Ang pera na ibinigay sa isang miyembro ng sambahayan ay nangangailangan din ng desisyon sa hangganan sa pag-uulat. Sa loob ng isang nakabahaging talaan ng sambahayan, maaaring ito ay isang panloob na paggalaw hanggang sa gugulin ito ng taong iyon. Ang isang regalo sa isang hiwalay na sambahayan ay ibang kaganapan. Ang pagkakapare-pareho ay mas mahalaga kaysa sa pangalan sa sobre.