Penarikan ATM memberi tahu Anda bahwa uang meninggalkan rekening bank. Itu tidak memberi tahu Anda apa yang terjadi dengan uang tunai sesudahnya. Memperlakukan penarikan sebagai pengeluaran membuat pembelian tunai tidak mungkin dianalisis tanpa menghitungnya dua kali.
Solusi paling sederhana adalah memperlakukan uang tunai sebagai rekening lain dalam batas keuangan Anda. Dompet adalah tempat menyimpan uang, bukan kategori pengeluaran.
Ikuti uang tunai masuk dan keluar dari dompet
Bayangkan memulai dengan uang tunai 40 dan menariknya 200. Anda kemudian menghabiskan 65 untuk belanjaan, 18 untuk transportasi, dan 22 untuk makan siang. Nanti, Anda menyetor 50 kembali ke bank.
Saldo dompet yang diharapkan adalah 85. Pembelanjaan sebenarnya adalah 105. Penarikan 200 dan setoran 50 adalah transfer antar lokasi uang tunai Anda sendiri.
Jika Anda mengklasifikasikan penarikan sebagai pengeluaran dan juga mencatat pembeliannya, pengeluaran menjadi 305 meskipun hanya 105 yang dikonsumsi. Jika Anda hanya mencatat penarikan, Anda kehilangan kategori dan waktu pembelian.
Pisahkan biaya ATM
Misalkan debit bank 203 dan mesin memberi Anda 200. Dengan bukti bahwa sisa 3 adalah biaya, catat transfer 200 ke tunai dan biaya 3.
Untuk penarikan dalam mata uang asing, pertahankan jumlah uang tunai lokal yang diterima, debit sebenarnya di rekening pendanaan, dan biaya apa pun yang diidentifikasi secara terpisah. Jangan mengganti jumlah tersebut dengan nilai tukar menarik yang ditemukan di tempat lain.
Tanda terima dan pernyataan bersama-sama lebih informatif daripada hanya satu saja.
Gunakan tingkat detail yang dapat Anda pertahankan
Sistem tunai gagal jika sistem ini menuntut upaya yang lebih besar daripada yang dapat ditanggung oleh rumah tangga. Simpan sejumlah kecil kategori berguna dan kebiasaan praktis untuk tanda terima atau catatan.
Jumlah total harian mungkin cukup untuk kategori berulang yang bernilai rendah jika bukti yang mendasarinya memadai untuk tujuan Anda. Pembelian bernilai lebih tinggi, barang-barang terkait bisnis, dan pengeluaran bersama layak mendapatkan catatan individu yang lebih jelas.
Alat pembelanjaan CFPB mendorong pemahaman ke mana uang disalurkan. Tingkat detail yang berguna adalah tingkat yang mendukung pengambilan keputusan dan dapat dipertahankan secara konsisten. Consumer Financial Protection Bureau
Hitung uang fisik sesekali
Dalam contoh ini, catatan memprediksi 85. Jika dompet berisi 80, ada selisih 5. Periksa pembelian yang terlewatkan, kesalahan penghitungan pembukaan, penyerahan uang tunai kepada orang lain, atau kesalahan entri.
Jangan secara otomatis menyembunyikan perbedaan di dalam bahan makanan. Catatlah ketidaksesuaian yang belum terselesaikan dengan jujur sampai Anda dapat menjelaskannya. Jumlah kecil yang tidak dapat dijelaskan dapat ditangani secara proporsional, namun perbedaan yang berulang biasanya menandakan bahwa rutinitas memerlukan perbaikan.
Uang tunai yang diberikan kepada anggota rumah tangga juga memerlukan keputusan batasan pelaporan. Dalam catatan rumah tangga bersama, ini mungkin merupakan pergerakan internal sampai orang tersebut membelanjakannya. Hadiah untuk rumah tangga yang terpisah adalah acara yang berbeda. Konsistensi lebih penting daripada nama di amplop.