Un prelievo bancomat ti dice che il denaro ha lasciato un conto bancario. Non ti dice cosa è successo in seguito ai contanti. Trattare il prelievo come una spesa rende impossibile analizzare gli acquisti in contanti senza contarli due volte.
La soluzione più semplice è trattare il contante fisico come un altro conto all’interno dei tuoi confini finanziari. Il portafoglio è un luogo in cui depositare il denaro, non una categoria di spesa.
Segui i contanti dentro e fuori dal portafoglio
Immagina di iniziare con 40 in contanti e di prelevare 200. Quindi spendi 65 per la spesa, 18 per i trasporti e 22 per il pranzo. Successivamente, depositi 50 nuovamente in banca.
Il saldo previsto del portafoglio è 85. La spesa effettiva è stata 105. Il prelievo di 200 e il deposito di 50 erano trasferimenti di contanti tra le tue sedi.
Se classifichi il prelievo come spesa e registri anche gli acquisti, la spesa diventa 305 anche se ne sono stati consumati solo 105. Se registri solo il ritiro perdi categorie e tempistiche degli acquisti.
Spese bancomat separate
Supponiamo che l'addebito bancario sia 203 e che la macchina ti dia 200. Con la prova che i restanti 3 sono una commissione, registra un trasferimento di 200 in contanti e un costo di 3.
Per i prelievi in valuta estera, conservare l'importo del contante locale ricevuto, l'effettivo addebito sul conto di deposito ed eventuali addebiti identificati separatamente. Non sostituire tali importi con un tasso di cambio interessante trovato altrove.
La ricevuta e l'estratto conto insieme sono più informativi di uno solo.
Utilizza un livello di dettaglio che puoi mantenere
Un sistema monetario fallisce quando richiede uno sforzo maggiore di quello che la famiglia può sostenere. Mantieni un piccolo insieme di categorie utili e un'abitudine pratica per ricevute o note.
Un totale giornaliero può essere sufficiente per una categoria ricorrente di basso valore quando le prove sottostanti sono adeguate al tuo scopo. Gli acquisti di valore più elevato, gli articoli relativi all'azienda e le spese condivise meritano registrazioni individuali più chiare.
Gli strumenti di spesa del CFPB incoraggiano a capire dove va a finire il denaro. Il livello di dettaglio utile è quello che supporta le decisioni e può essere mantenuto in modo coerente. Consumer Financial Protection Bureau
Conta i contanti fisici di tanto in tanto
Nell'esempio, i record prevedono 85. Se il portafoglio contiene 80, c'è una differenza di 5. Verificare la presenza di un mancato acquisto, di un conteggio di apertura errato, di contanti consegnati a qualcun altro o di un errore di inserimento.
Non nascondere automaticamente la differenza all'interno dei generi alimentari. Registra onestamente una discrepanza irrisolta finché non puoi spiegarla. Piccole quantità inspiegabili possono essere gestite in modo proporzionale, ma differenze ripetute di solito segnalano che la routine necessita di miglioramenti.
Anche il contante donato a un membro della famiglia necessita di una decisione sui limiti di rendicontazione. All'interno di un documento familiare condiviso, può trattarsi di un movimento interno finché quella persona non lo spende. Un regalo a una famiglia separata è un evento diverso. La coerenza conta più del nome sulla busta.