ATM'den para çekme işlemi size paranın banka hesabından çıktığını söyler. Daha sonra paraya ne olduğunu söylemez. Para çekme işlemini harcama olarak ele almak, nakit satın alımların iki kez sayılmadan analiz edilmesini imkansız hale getirir.
En basit çözüm, fiziksel parayı mali sınırlarınız dahilindeki başka bir hesap olarak ele almaktır. M-cüzdan bir harcama kategorisi değil, paranın yeridir.
Cüzdana giren ve çıkan parayı takip edin
40 ile nakit olarak başladığınızı ve 200 çektiğinizi hayal edin. Daha sonra 65 alışverişe, 18 ulaşıma ve 22 öğle yemeğine harcarsınız. Daha sonra 50 parayı bankaya geri yatırırsınız.
Beklenen cüzdan bakiyesi 85. Gerçek harcama 105 idi. 200 çekme ve 50 yatırma, kendi nakit konumlarınız arasındaki transferlerdi.
Para çekme işlemini gider olarak sınıflandırırsanız ve alışverişleri de kaydederseniz, yalnızca 105 tüketilmiş olmasına rağmen harcama 305 olur. Yalnızca para çekme işlemini kaydederseniz satın almaların kategorilerini ve zamanlamasını kaybedersiniz.
Ayrı ATM ücretleri
Banka borcunun 203 olduğunu ve makinenin size 200 verdiğini varsayalım. Geriye kalan 3'ün ücret olduğuna dair kanıtla birlikte, nakde 200 transfer ve 3 maliyet kaydedin.
Döviz çekme işlemleri için, alınan yerel nakit miktarını, fonlama hesabındaki fiili borç tutarını ve ayrı olarak tanımlanan masrafları koruyun. Bu tutarları başka yerde bulunan cazip bir döviz kuruyla değiştirmeyin.
Makbuz ve beyanname birlikte tek başına olduğundan daha bilgilendiricidir.
Koruyabileceğiniz bir ayrıntı düzeyi kullanın
Hanehalkının kaldırabileceğinden daha fazla çaba gerektirdiğinde nakit sistemi başarısız olur. Makbuz veya notlar için küçük bir dizi yararlı kategoriyi ve pratik bir alışkanlığı koruyun.
Temel kanıt amacınız için yeterli olduğunda, düşük değerli yinelenen bir kategori için günlük toplam yeterli olabilir. Daha yüksek değerli satın alımlar, işle ilgili öğeler ve paylaşılan harcamalar, daha net bireysel kayıtları hak eder.
CFPB'nin harcama araçları paranın nereye gittiğinin anlaşılmasını teşvik eder. Yararlı ayrıntı düzeyi, kararları destekleyen ve tutarlı bir şekilde sürdürülebilen düzeydir. Consumer Financial Protection Bureau
Ara sıra fiziksel parayı sayın
Örnekte kayıtlar 85'i tahmin ediyor. Cüzdanda 80 varsa, 5 fark vardır. Eksik bir satın alma işlemi, hatalı bir açılış sayımı, başka birine verilen nakit veya giriş hatası olup olmadığını kontrol edin.
Farkı otomatik olarak yiyeceklerin içine saklamayın. Açıklayıncaya kadar çözülmemiş bir tutarsızlığı dürüstçe kaydedin. Açıklanamayan küçük miktarlar orantılı olarak ele alınabilir, ancak tekrarlanan farklılıklar genellikle rutinin iyileştirilmesi gerektiğine işaret eder.
Bir hane üyesine verilen nakit paranın da raporlama sınırı kararına ihtiyacı vardır. Paylaşılan bir hane halkı kaydı içinde, o kişinin harcama yapmasına kadar bu bir iç hareket olabilir. Ayrı bir eve hediye vermek farklı bir olaydır. Tutarlılık zarfın üzerindeki isimden daha önemlidir.