Việc rút tiền ATM cho bạn biết rằng tiền đã rời khỏi tài khoản ngân hàng. Nó không cho bạn biết điều gì đã xảy ra với số tiền sau đó. Việc coi việc rút tiền là chi tiêu khiến cho việc mua tiền mặt không thể phân tích được nếu không đếm chúng hai lần.
Giải pháp đơn giản nhất là coi tiền mặt vật chất như một tài khoản khác trong ranh giới tài chính của bạn. Ví là nơi để tiền chứ không phải là một hạng mục chi tiêu.
Theo dõi tiền vào và ra khỏi ví
Hãy tưởng tượng bắt đầu với 40 tiền mặt và rút 200. Sau đó, bạn chi tiêu 65 cho cửa hàng tạp hóa, 18 cho việc đi lại và 22 cho bữa trưa. Sau đó bạn gửi lại 50 vào ngân hàng.
Số dư ví dự kiến là 85. Chi tiêu thực tế là 105. Khoản rút 200 và gửi 50 là khoản chuyển khoản giữa các địa điểm tiền mặt của chính bạn.
Nếu bạn phân loại khoản rút tiền là một khoản chi phí và cũng ghi lại các giao dịch mua, thì khoản chi tiêu sẽ trở thành 305 mặc dù chỉ tiêu dùng 105. Nếu bạn chỉ ghi lại việc rút tiền, bạn sẽ mất danh mục và thời gian mua hàng.
Phí ATM riêng biệt
Giả sử khoản ghi nợ ngân hàng là 203 và máy cung cấp cho bạn 200. Với bằng chứng cho thấy 3 còn lại là phí, hãy ghi nhận 200 chuyển thành tiền mặt và chi phí 3.
Đối với việc rút tiền bằng ngoại tệ, hãy bảo toàn số tiền mặt địa phương nhận được, khoản ghi nợ thực tế trong tài khoản cấp vốn và mọi khoản phí được xác định riêng. Đừng thay thế số tiền đó bằng tỷ giá hối đoái hấp dẫn được tìm thấy ở nơi khác.
Biên nhận và tuyên bố cùng nhau có nhiều thông tin hơn so với một mình.
Sử dụng mức độ chi tiết mà bạn có thể duy trì
Hệ thống tiền mặt thất bại khi nó đòi hỏi nhiều nỗ lực hơn mức mà hộ gia đình có thể duy trì. Giữ một tập hợp nhỏ các danh mục hữu ích và thói quen thiết thực cho biên lai hoặc ghi chú.
Tổng số hàng ngày có thể đủ cho danh mục định kỳ có giá trị thấp khi bằng chứng cơ bản phù hợp với mục đích của bạn. Các giao dịch mua có giá trị cao hơn, các mặt hàng liên quan đến kinh doanh và chi phí chung xứng đáng có hồ sơ cá nhân rõ ràng hơn.
Các công cụ chi tiêu của CFPB khuyến khích bạn hiểu rõ tiền đi đâu. Mức độ chi tiết hữu ích là mức độ hỗ trợ các quyết định và có thể được duy trì một cách nhất quán. Consumer Financial Protection Bureau
Thỉnh thoảng đếm tiền mặt thực tế
Trong ví dụ này, các bản ghi dự đoán 85. Nếu ví chứa 80 thì chênh lệch là 5. Kiểm tra việc mua hàng bị bỏ sót, số lần mở nhầm, tiền mặt được giao cho người khác hoặc lỗi nhập.
Đừng tự động che giấu sự khác biệt bên trong cửa hàng tạp hóa. Ghi lại sự khác biệt chưa được giải quyết một cách trung thực cho đến khi bạn có thể giải thích được. Những lượng nhỏ không giải thích được có thể được xử lý tương ứng, nhưng những khác biệt lặp đi lặp lại thường báo hiệu rằng thói quen cần được cải thiện.
Tiền mặt trao cho một thành viên trong gia đình cũng cần có quyết định về ranh giới báo cáo. Trong hồ sơ chung của hộ gia đình, đó có thể là một phong trào nội bộ cho đến khi người đó chi tiêu. Tặng quà cho một hộ gia đình riêng biệt lại là một sự kiện khác. Tính nhất quán quan trọng hơn tên trên phong bì.