Một bảng điều khiển có thể hấp dẫn, chi tiết và sai sót. Hòa giải là thói quen kết nối nó với bằng chứng. Thay vì hỏi liệu tổng số có hợp lý hay không, bạn hỏi liệu các biến động được ghi lại có giải thích được số dư mà nhà cung cấp tài khoản đưa ra hay không.
Bắt đầu với một tài khoản và một khoảng thời gian xác định. Chỉ mở rộng sau khi tài khoản đó hoạt động thường hiệu quả hơn việc tìm kiếm toàn bộ lịch sử tài chính để tìm sự khác biệt không giải thích được.
Tính số dư cuối kỳ dự kiến
Giả sử tài khoản mở ở mức 1.800. Trong tháng nhận lương 2.400 và hoàn lại 100. Tổng số lần mua 1.600 và 500 chuyển sang tiết kiệm.
Số dư cuối kỳ dự kiến là 2.200. Nếu câu lệnh hiển thị 2.170 thì chênh lệch là 30. Điều đó không chứng minh được ngân hàng sai hoặc xác định được danh mục còn thiếu. Nó cung cấp cho bạn một sự khác biệt cụ thể để điều tra.
Sử dụng cùng một phạm vi ngày và định nghĩa số dư ở cả hai bên. So sánh số dư sao kê đã đăng với số liệu ứng dụng bao gồm hoạt động đang chờ xử lý có thể tạo ra sự khác biệt ngay cả khi cả hai nguồn đều không có lỗi.
Tìm kiếm theo thứ tự hợp lý
Kiểm tra số dư đầu kỳ trước. Sau đó so sánh số tiền, phí, khoản hoàn trả, cặp chuyển khoản và ngày đăng bị thiếu hoặc trùng lặp. Tìm kiếm lỗi đăng nhập và giao dịch được gán sai tài khoản.
Sự khác biệt bằng một số tiền giao dịch là một đầu mối hữu ích chứ không phải bằng chứng. Hai lỗi không liên quan cũng có thể bù đắp cho nhau, do đó, tổng số khớp không đảm bảo mọi bản ghi đều đúng.
Xem xét các mục có giá trị cao và bất thường ngay cả khi số dư tài khoản đồng ý. Ý nghĩa cũng quan trọng như số học.
Đối chiếu các khoản nợ và tiền mặt riêng biệt
Việc hoàn trả bằng thẻ sẽ giải thích cho việc ngân hàng rút tiền ra và giảm trách nhiệm pháp lý đối với thẻ. Nó không nên trở thành một giao dịch mua khác. Khoản thanh toán khoản vay có thể bao gồm tiền gốc, lãi và phí cần được xử lý riêng.
Đối với tiền mặt thực tế, hãy so sánh số dư ví dự đoán với số lượng thực tế. Đối với tài khoản bằng ngoại tệ, hãy đối chiếu bằng loại tiền gốc trước khi điều tra chuyển đổi tiền tệ báo cáo.
Cố gắng giải quyết lỗi nguồn tiền tệ thông qua điều chỉnh tỷ giá hối đoái thường khiến vấn đề trở nên khó hiểu hơn.
Đóng bằng một danh sách ngoại lệ ngắn
Không phải mọi thứ sẽ được giải quyết ngay lập tức. Giữ một danh sách số tiền, tài khoản, ngày tháng, bằng chứng còn thiếu và hành động tiếp theo cho từng trường hợp ngoại lệ. Khoản hoàn trả dự kiến và sự trùng lặp không giải thích được không nên mãi mãi nằm trong cùng một danh mục mơ hồ.
Bộ công cụ giáo dục tài chính của CFPB cung cấp các công cụ về tài khoản, chi tiêu và dòng tiền có thể hỗ trợ việc đánh giá này. Nguyên tắc là kết nối các chế độ xem đó với các bản ghi thay vì dựa vào bộ nhớ. Consumer Financial Protection Bureau
Sau khi tài khoản được đối chiếu, hãy lưu giữ bản kê khai và phiên bản hồ sơ được sử dụng. Sau đó xem lại tổng số hộ gia đình để tìm lỗi phân loại, sai sót về quyền sở hữu và chuyển khoản được tính là chi tiêu. Hòa giải thiết lập một nền tảng đáng tin cậy; giải thích tiếp theo.