ATM 提款會告訴您錢已離開銀行帳戶。它不會告訴您現金後來去了哪裡。將提款視為支出使得現金購買無法在不計算兩次的情況下進行分析。
最簡單的解決方案是將實體現金視為您財務範圍內的另一個帳戶。錢包是錢的存放場所，而不是消費類別。
追蹤現金進出錢包
想像一下，從 40 現金開始，提領 200。然後，您在雜貨上花費 65，在交通上花費 18，在午餐上花費 22。隨後，您將 50 存回銀行。
預計錢包餘額為85。實際支出為105。 200 提款和 50 存款是您自己的現金地點之間的轉帳。
如果您將提款分類為費用並記錄購買，支出將變為 305，即使僅消耗了 105。如果您僅記錄提款，您將遺失購買的類別和時間。
ATM機單獨收費
假設銀行借方是203，機器給你200。有證據顯示剩餘的 3 是費用，記錄 200 現金轉帳和 3 成本。
對於外幣提款，保留收到的本地現金金額、資金帳戶中的實際借方以及任何單獨確定的費用。不要用其他地方具有吸引力的匯率來取代這些金額。
收據和對帳單一起提供的資訊比單獨使用其中任何一個都更豐富。
使用您可以維持的詳細程度
當現金系統所需的努力超出了家庭的承受能力時，它就會失敗。保留一組有用的類別和收據或筆記的實用習慣。
當基礎證據足以滿足您的目的時，每日總計可能足以滿足低價值重複類別的需求。高價值的採購、業務相關的物品和共同支出應該有更清晰的個人記錄。
CFPB 的支出工具鼓勵人們了解資金的去向。有用的詳細程度是支援決策並且可以一致維護的程度。 Consumer Financial Protection Bureau
偶爾數一下實體現金
在範例中，記錄預測 85。如果錢包包含 80，則存在 5 的差異。檢查是否有遺漏的購買、錯誤的開盤計數、現金交給其他人或輸入錯誤。
不要自動隱藏雜貨內的差異。誠實地記錄未解決的差異，直到你能解釋它。無法解釋的小量可以按比例處理，但重複的差異通常表示常規需要改進。
向家庭成員提供的現金也需要做出報告邊界決定。在共享的家庭記錄中，這可能是一種內部流動，直到該人花掉它。給單獨家庭的禮物是另一回事。一致性比信封上的名字更重要。