افصل المصروفات الشخصية والتجارية الواردة في الإيصال نفسه

تقسيم الأدلة قبل التصنيف

لنفترض أن إجمالي الإيصال 300. ومن بين ذلك، يعد 80 أمرًا شخصيًا و220 عبارة عن عملية شراء تجارية موثقة ومعتمدة.

لقد دفع الحساب الشخصي 300 نقدًا، ولكن الاستهلاك الشخصي النهائي للأسرة ليس بالضرورة 300. يحتاج الجزء المتعلق بالأعمال إلى سجل واضح للغرض منه وأي ترتيبات سداد أو تمويل للمالك.

لا تفترض أن العنصر قابل للخصم لمجرد أنه تم شراؤه للعمل. تعتمد المعاملة الضريبية الرسمية على القواعد والأدلة المعمول بها.

إبقاء السداد منفصلا عن الراتب

إذا قامت الشركة بسداد مبلغ 220، فإن الحساب الشخصي يتلقى أموالًا نقدية لتسوية المبلغ الموثق المستحق. إن تسميته بالراتب من شأنه أن يؤدي إلى تضخيم الدخل المتكرر.

لا ينبغي للشركة أن تحسب عملية الشراء الأصلية والسداد كتكاليف منفصلة. يعد السداد جزءًا من تسوية كيفية تمويل عملية الشراء.

احتفظ بالإيصال والموافقة عند الاقتضاء وتاريخ الدفع وتاريخ السداد وأي مبلغ لم يتم تسويته بعد.

التمييز بين مطالبة الموظف وتمويل المالك

قد تتضمن المطالبة بنفقات الموظف ومساهمة المالك والقرض المقدم لشركة ما ترتيبات مختلفة. لا تستخدم نفس الفئة لمجرد نقل الأموال بين الحسابات الشخصية والحسابات التجارية.

حدد العلاج المقصود باستخدام الاتفاقية والمشورة المناسبة. ويجب أن يعكس السجل المالي هذا القرار، وليس إنشاؤه بعد وقوعه.

عندما يمتلك شخص آخر جزءًا من الشركة، فإن الوصول إلى حساباته لا يجعل كل دفعة تحويلاً شخصيًا.

قم بمراجعة السداد الجزئي بعناية

إذا تم سداد 200 فقط في المثال، فحدد سبب بقاء 20 مستحقًا. وقد يتم رفضه أو تعليقه أو معاملته بشكل مختلف بموجب هذا الترتيب. لا تصنف الفرق بصمت على أنه رسوم أو عملية شراء شخصية أخرى دون دليل.

في نهاية الشهر، قم بتسوية حركة البنك وتخصيص المقبوضات والرصيد المستحق. لا يزال من الممكن أن يخفي الإجمالي النقدي الصحيح تصنيفًا غير صحيح للملكية أو النفقات.

تؤكد أوصاف الكيانات العامة في Financeia على الحسابات المملوكة للشركة وحركات المالك. ويرتبط ذلك بمشكلة حفظ السجلات، لكن المنتج لا يحدد قابلية الخصم أو استحقاق الموظف أو الطبيعة القانونية للتمويل. Financeia

إن سجل التلقي المختلط الواضح يجعل كلا الجانبين مفهومين. ترى الأسرة تكلفتها الحقيقية، وترى الشركة عملية الشراء دون احتساب السداد كمصروف آخر.