Ang isang resibo ay maaaring maglaman ng higit sa isang layuning pinansyal. Maaaring magbayad ang isang personal na card para sa mga gamit sa bahay at isang aprubadong pagbili ng negosyo nang magkasama. Ang pagtrato sa buong debit bilang personal na paggastos ay nawawala ang bahagi ng negosyo. Ang pagtrato sa lahat ng ito bilang paggastos sa negosyo ay lumilikha ng kabaligtaran na problema.
Hindi tinutukoy ng paraan ng pagbabayad ang layunin ng bawat item.
Hatiin ang ebidensya bago i-categorize
Ipagpalagay na ang isang resibo ay may kabuuang 300. Sa mga iyon, ang 80 ay personal at ang 220 ay isang dokumentado, naaprubahang pagbili ng negosyo.
Ang personal na account ay nagbayad ng 300 sa cash terms, ngunit ang personal na pagkonsumo ng sambahayan sa huli ay hindi palaging 300. Ang bahaging nauugnay sa negosyo ay nangangailangan ng malinaw na talaan ng layunin nito at anumang pagsasauli ng bayad o pagsasaayos ng pagpopondo ng may-ari.
Huwag ipagpalagay na ang isang bagay ay mababawas dahil lamang ito ay binili para sa trabaho. Ang pormal na pagtrato sa buwis ay nakasalalay sa mga naaangkop na tuntunin at ebidensya.
Panatilihing hiwalay ang reimbursement sa suweldo
Kung binayaran ng negosyo ang 220, ang personal na account ay makakatanggap ng cash na sumasagot sa nakadokumentong halagang dapat bayaran. Ang pagtawag dito na suweldo ay magpapalaki ng umuulit na kita.
Hindi dapat bilangin ng negosyo ang orihinal na pagbili at ang reimbursement bilang dalawang magkahiwalay na gastos. Ang reimbursement ay bahagi ng pag-aayos kung paano pinondohan ang pagbili.
Panatilihin ang resibo, pag-apruba kung saan may kaugnayan, petsa ng pagbabayad, petsa ng pagbabayad at anumang halagang hindi pa nareresolba.
Ibahin ang isang claim ng empleyado mula sa pagpopondo ng may-ari
Ang paghahabol sa gastos ng empleyado, kontribusyon ng may-ari at pautang sa isang negosyo ay maaaring may iba't ibang pagsasaayos. Huwag gumamit ng parehong kategorya dahil lamang sa paglipat ng pera sa pagitan ng mga personal at negosyo na account.
Itatag ang nilalayong paggamot gamit ang kasunduan at naaangkop na payo. Ang talaan ng pananalapi ay dapat na sumasalamin sa desisyon na iyon, hindi lumikha nito pagkatapos ng katotohanan.
Kung ang ibang tao ay nagmamay-ari ng bahagi ng negosyo, ang pag-access sa mga account nito ay hindi ginagawang personal na paglipat ang bawat pagbabayad.
Suriing mabuti ang mga bahagyang pagbabayad
Kung 200 lang ang babayaran sa halimbawa, tukuyin kung bakit nananatiling hindi pa nababayaran ang 20. Ito ay maaaring tanggihan, nakabinbin o tratuhin nang iba sa ilalim ng kaayusan. Huwag tahimik na uriin ang pagkakaiba bilang bayad o ibang personal na pagbili nang walang ebidensya.
Sa katapusan ng buwan, i-reconcile ang paggalaw ng bangko, paglalaan ng resibo at natitirang balanse. Ang tamang kabuuan ng pera ay maaari pa ring magtago ng maling pagmamay-ari o pag-uuri ng gastos.
Binibigyang-diin ng mga paglalarawan ng pampublikong entity ng Financeia ang mga account na pagmamay-ari ng negosyo at paggalaw ng may-ari. May kaugnayan iyon sa problemang ito sa pag-record, ngunit hindi tinutukoy ng produkto ang deductibility, karapatan ng empleyado o ang legal na katangian ng pagpopondo. Financeia
Ang isang malinaw na mixed-receipt record ay ginagawang nauunawaan ang magkabilang panig. Nakikita ng sambahayan ang tunay na halaga nito, at nakikita ng negosyo ang pagbili nang hindi binibilang ang pagbabayad bilang isa pang gastos.