Satu kwitansi bisa berisi lebih dari satu tujuan finansial. Kartu pribadi mungkin digunakan untuk membayar barang-barang rumah tangga dan pembelian bisnis yang disetujui secara bersamaan. Memperlakukan seluruh debit sebagai pengeluaran pribadi akan menghilangkan komponen bisnis. Memperlakukan semuanya sebagai pengeluaran bisnis justru menciptakan masalah sebaliknya.
Metode pembayaran tidak menentukan tujuan setiap barang.
Pisahkan bukti sebelum mengkategorikannya
Misalkan resi berjumlah 300. Dari jumlah tersebut, 80 bersifat pribadi dan 220 merupakan pembelian bisnis yang terdokumentasi dan disetujui.
Rekening pribadi telah membayar 300 secara tunai, namun konsumsi pribadi rumah tangga tersebut belum tentu 300. Bagian yang terkait dengan bisnis memerlukan catatan yang jelas tentang tujuannya dan segala penggantian biaya atau pengaturan pendanaan pemilik.
Jangan berasumsi bahwa suatu barang dapat dikurangkan hanya karena dibeli untuk bekerja. Perlakuan perpajakan formal tergantung pada aturan dan bukti yang berlaku.
Pisahkan penggantian dari gaji
Jika bisnis melunasi 220, rekening pribadi menerima uang tunai untuk melunasi jumlah terutang yang terdokumentasi. Menyebutnya sebagai gaji akan meningkatkan pendapatan berulang.
Bisnis tidak boleh menghitung pembelian awal dan penggantian sebagai dua biaya terpisah. Penggantian biaya adalah bagian dari penyelesaian bagaimana pembelian itu didanai.
Simpan tanda terima, persetujuan jika relevan, tanggal pembayaran, tanggal pembayaran kembali dan jumlah apa pun yang masih belum terselesaikan.
Bedakan klaim karyawan dari pendanaan pemilik
Klaim pengeluaran karyawan, kontribusi pemilik, dan pinjaman kepada suatu bisnis mungkin melibatkan pengaturan yang berbeda. Jangan menggunakan kategori yang sama hanya karena uang berpindah antara rekening pribadi dan bisnis.
Tetapkan pengobatan yang dimaksudkan dengan menggunakan kesepakatan dan saran yang tepat. Catatan keuangan harus mencerminkan keputusan tersebut, bukan dibuat setelah kejadian.
Jika ada orang lain yang memiliki bagian dari bisnis tersebut, akses ke akunnya tidak menjadikan setiap pembayaran sebagai transfer pribadi.
Tinjau pembayaran sebagian dengan hati-hati
Jika dalam contoh hanya 200 yang dilunasi, identifikasikan mengapa 20 masih terutang. Ini mungkin ditolak, tertunda atau diperlakukan berbeda berdasarkan pengaturan. Jangan diam-diam mengklasifikasikan selisihnya sebagai biaya atau pembelian pribadi lainnya tanpa bukti.
Pada akhir bulan, rekonsiliasi pergerakan bank, alokasi penerimaan dan saldo terutang. Total kas yang benar masih dapat menyembunyikan klasifikasi kepemilikan atau pengeluaran yang salah.
Deskripsi entitas publik Financeia menekankan akun milik bisnis dan pergerakan pemilik. Hal ini relevan dengan masalah pencatatan ini, namun produk tersebut tidak menentukan pengurangan, hak karyawan, atau sifat hukum pendanaan. Financeia
Catatan penerimaan yang tercampur jelas membuat kedua belah pihak dapat dimengerti. Rumah tangga melihat biaya sebenarnya, dan bisnis melihat pembelian tersebut tanpa memperhitungkan pembayaran kembali sebagai pengeluaran lain.