Agen persewaan menyetor 1.600 ke akun Anda. Itu adalah uang tunai yang Anda terima, tetapi mungkin bukan uang sewa yang dipungut. Biaya, perbaikan, dan jumlah yang ditahan dapat ditempatkan di antara pembayaran penyewa dan tanda terima bank pemilik.
Hanya mencatat pembayaran saja yang akan menghilangkan kisah pengoperasian. Mencatat sewa kotor dan pembayarannya sebagai dua pendapatan menghasilkan uang yang tidak pernah diperoleh dua kali.
Rekonstruksi pernyataan agen
Misalkan agen mengumpulkan uang sewa sebesar 2.000, mengurangi biaya pengelolaan sebesar 200 dan biaya perbaikan sebesar 100, dan menahan 100 yang masih dapat diperoleh kembali berdasarkan perjanjian. Pembayaran banknya adalah 1.600.
Pernyataan tersebut menjelaskan semuanya 2.000. Terdapat 300 biaya operasional yang teridentifikasi, 100 masih disimpan atas nama pemilik dan 1.600 dibayarkan ke bank.
Perlakuan yang tepat atas jumlah yang ditahan bergantung pada kesepakatan dan bukti. Jangan berasumsi bahwa setiap retensi agen dapat segera dipulihkan atau termasuk dalam kategori yang sama.
Hubungkan pembayaran ke aktivitas yang mendasarinya
Kredit bank adalah penyelesaian jumlah yang harus dibayar melalui pengaturan agen. Ini bukanlah sewa 1.600 selain 2.000 yang sudah tercatat.
Simpan periode laporan, properti, sewa yang dikumpulkan, pengurangan, saldo agen pembukaan dan penutupan, dan referensi pembayaran. Detail tersebut memungkinkan kwitansi bank dicocokkan tanpa kehilangan komponennya.
Suatu pernyataan mungkin mencakup beberapa properti atau mencakup penyesuaian dari periode sebelumnya. Jangan mengalokasikan seluruh pembayaran ke properti mana pun yang muncul lebih dulu.
Pisahkan arus kas dari perlakuan pajak
Pembayaran perbaikan, biaya manajemen, peningkatan modal, dan jumlah penyimpanan yang dapat dikembalikan memerlukan analisis yang berbeda. Label agen tidak secara otomatis menentukan pengurangan atau perlakuan akuntansi formal.
Panduan investasi properti ASIC MoneySmart menyoroti pentingnya mempertimbangkan biaya properti serta pendapatan. Catatan Anda harus membuat biaya-biaya tersebut terlihat dan menyerahkan kesimpulan pajak spesifik yurisdiksi kepada peraturan dan penasihat yang relevan. ASIC MoneySmart
Artikel ini menjelaskan metode organisasi, bukan penghitungan pajak sewa.
Rekonsiliasi saldo agen
Periksa jumlah pembukaan yang ditahan, sewa dan penerimaan lainnya, pemotongan, pembayaran kepada pemilik dan jumlah penutupan yang ditahan. Kemudian cocokkan pembayaran pemilik dengan laporan bank.
Jika masih terdapat perbedaan, selidiki waktu, pernyataan yang hilang, pembalikan, atau pengurangan yang tidak teralokasi. Jangan menyembunyikannya di dalam uang sewa hanya untuk membuat laporan seimbang.
Catatan sewa yang jelas menjawab apa yang dihasilkan properti dan apa yang sampai ke bank pemilik. Angka-angka tersebut saling berkaitan, namun tidak selalu sama.
Deskripsi paket publik Financeia membedakan cakupan properti dari fungsi entitas persewaan. Konfirmasikan rencana entitas saat ini sebelum mengasumsikan catatan penilaian properti dasar memberikan alur kerja operasi yang sama. Financeia