Deposit penyewa meningkatkan saldo dalam rekening, namun tidak secara otomatis merupakan uang yang diperoleh pemilik rumah. Tergantung pada pengaturan dan hukum setempat, hal ini mungkin mempunyai kewajiban yang sesuai, memerlukan perlindungan atau perlu diadakan secara terpisah.
Catatan tersebut harus mencerminkan ketidakpastian dan tanggung jawab daripada memperlakukan setiap pembayaran yang masuk sebagai uang sewa.
Baca perjanjian dan persyaratan setempat
Tetapkan apa yang dimaksud dengan pembayaran tersebut, siapa yang berhak menahannya, kapan dapat digunakan dan bagaimana pembayaran tersebut harus dikembalikan atau dipertanggungjawabkan. Aturan deposit berbeda-beda menurut yurisdiksi dan jenis penyewaan.
Jangan berasumsi bahwa aplikasi keuangan pribadi memenuhi skema perlindungan simpanan, persyaratan rekening perwalian, atau kewajiban pemberitahuan hukum. Tugas-tugas tersebut harus diperiksa melalui peraturan resmi yang relevan dan saran lokal yang berkualitas.
Artikel ini membahas organisasi keuangan, bukan legalitas pengaturan simpanan tertentu.
Catat kewajiban tersebut di samping uang tunai
Dalam contoh sederhana, pemilik rumah menerima deposit yang dapat dikembalikan sebesar 1.500 dan memiliki kewajiban terkait sebesar 1.500. Kas bertambah 1.500, namun posisi bersih tidak naik hanya karena setoran sudah tiba.
Menyebut pendapatan sewa sebagai tanda terima akan melebih-lebihkan pendapatan properti. Memperlakukan uang tunai sebagai uang tunai yang tersedia secara cuma-cuma juga dapat menimbulkan kekurangan pada saat jatuh tempo pembayaran.
Catatan sebenarnya harus mengikuti pengaturan yang terdokumentasi, termasuk kepemilikan pihak ketiga atau struktur rekening terpisah yang diwajibkan.
Pisahkan pemotongan dari asumsi
Pengurangan kerusakan yang diusulkan tidak secara otomatis merupakan jumlah yang diperoleh. Kesepakatan, bukti, dan proses yang berlaku menentukan apa yang dapat dipertahankan dan kapan.
Simpan setoran asli, potongan apa pun yang disepakati atau ditentukan, alasannya, dokumen pendukung, dan jumlah yang dikembalikan dapat dilacak. Jangan mengurangi kewajiban secara diam-diam karena pemilik mengharapkan penyelesaian perselisihan menguntungkan mereka.
Jika posisinya belum terselesaikan, beri label seperti itu. Perimbangan yang tampak tepat tidak boleh menyembunyikan perselisihan hukum.
Rekonsiliasi di akhir masa sewa
Bandingkan jumlah awal yang dimiliki, penyesuaian apa pun yang sah, pembayaran aktual, dan saldo yang masih terutang. Cocokkan setiap pergerakan kas dengan akun yang relevan.
Pengembalian dana deposit bukan merupakan biaya operasional properti baru jika hanya merupakan penyelesaian kewajiban yang ada. Demikian pula, memindahkan uang simpanan antar rekening bukanlah sewa.
Posisi publik Financeia seputar kepemilikan dan makna transaksi relevan untuk menjaga perbedaan ini tetap terlihat. Deskripsi produk publiknya tidak menetapkan layanan penyimpanan, perlindungan, atau penyelesaian sengketa. Financeia
Hasil yang penting adalah catatan yang membuat kewajiban terkait penyewa terlihat selama masa sewa, tidak hanya pada saat uang harus dikembalikan.