하나의 영수증에는 두 가지 이상의 재정적 목적이 포함될 수 있습니다. 개인 카드로 가정용품 비용과 승인된 사업 구매 비용을 함께 지불할 수 있습니다. 전체 차변을 개인 지출로 취급하면 비즈니스 구성 요소가 손실됩니다. 이 모든 것을 기업 지출로 간주하면 정반대의 문제가 발생합니다.
결제 방법에 따라 모든 품목의 목적이 결정되지는 않습니다.
분류하기 전에 증거를 분할하세요
영수증 총액이 300이라고 가정해 보겠습니다. 그 중 80은 개인 구매이고 220은 문서화되고 승인된 비즈니스 구매입니다.
개인 계정은 300을 현금으로 지불했지만 가구의 최종 개인 소비가 반드시 300은 아닙니다. 비즈니스 관련 부분에는 목적과 상환 또는 소유자 자금 조달 방식에 대한 명확한 기록이 필요합니다.
단순히 업무용으로 구매했다는 이유만으로 해당 항목이 공제 대상이라고 가정하지 마십시오. 공식적인 세금 처리는 해당 규칙과 증거에 따라 다릅니다.
급여와 별도로 환급금을 지급하세요.
기업이 220을 상환하는 경우 개인 계좌는 문서화된 금액을 정산하는 현금을 받습니다. 이를 급여라고 부르면 반복 소득이 부풀려질 것입니다.
기업은 원래 구매 비용과 환급 비용을 두 개의 별도 비용으로 계산해서는 안 됩니다. 환급은 구매 자금 조달 방법을 정산하는 과정의 일부입니다.
영수증, 해당되는 경우 승인, 지불 날짜, 상환 날짜 및 아직 해결되지 않은 금액을 보존하십시오.
직원 청구와 소유자 자금 조달 구별
직원 비용 청구, 소유자의 기부금 및 사업체 대출에는 서로 다른 방식이 포함될 수 있습니다. 단지 개인 계좌와 기업 계좌 간에 돈이 이동했다는 이유만으로 동일한 카테고리를 사용하지 마십시오.
합의와 적절한 조언을 사용하여 의도된 치료를 설정합니다. 재무 기록은 그 결정을 반영해야 하며 사후에 작성해서는 안 됩니다.
다른 사람이 사업의 일부를 소유한 경우 해당 계정에 액세스한다고 해서 모든 지불이 개인 이체가 되는 것은 아닙니다.
부분 상환을 주의 깊게 검토하세요.
예시에서 200만 상환된 경우 20이 미결제 상태로 남아 있는 이유를 확인하세요. 이는 거부되거나 계류 중이거나 계약에 따라 다르게 처리될 수 있습니다. 증거 없이 차액을 수수료 또는 기타 개인 구매로 조용히 분류하지 마십시오.
월말에는 은행 이동, 영수증 할당 및 미결제 잔액을 조정합니다. 정확한 현금 총액에도 잘못된 소유권이나 비용 분류가 숨겨져 있을 수 있습니다.
Financeia의 공공 기관 설명은 기업 소유 계정과 소유자 이동을 강조합니다. 이는 이 기록 보관 문제와 관련이 있지만 제품은 공제액, 직원 자격 또는 자금 조달의 법적 성격을 결정하지 않습니다. Financeia
명확한 혼합 영수증 기록은 양측을 모두 이해할 수 있게 해줍니다. 가계는 실제 비용을 보고, 기업은 상환액을 또 다른 비용으로 계산하지 않고 구매를 봅니다.