Bir makbuz birden fazla mali amaç içerebilir. Kişisel bir kart, ev eşyalarının ve onaylanmış bir iş satın alımının ödemesini birlikte yapabilir. Borcun tamamını kişisel harcama olarak ele almak iş bileşenini kaybeder. Bunların hepsini iş harcaması olarak ele almak tam tersi sorunu yaratır.
Ödeme yöntemi her öğenin amacını belirlemez.
Kategorize etmeden önce kanıtları ayırın
Bir makbuzun toplamının 300 olduğunu varsayalım. Bunun 80'i kişisel, 220'si belgelenmiş, onaylanmış bir ticari satın almadır.
Kişisel hesap nakit olarak 300 ödedi, ancak hane halkının nihai kişisel tüketiminin mutlaka 300 olması gerekmiyor. İşle ilgili kısmın amacının ve herhangi bir geri ödeme veya mal sahibi finansman düzenlemesinin açık bir kaydına ihtiyacı vardır.
Bir ürünün sadece iş için satın alındığı için vergiden düşülebileceğini varsaymayın. Resmi vergi muamelesi geçerli kurallara ve kanıtlara bağlıdır.
Geri ödemeyi maaştan ayrı tutun
İşletme 220'yi geri öderse kişisel hesaba, ödenmesi gereken belgelenen tutarı kapatan nakit gelir. Buna maaş demek tekrarlanan geliri şişirir.
İşletme, orijinal satın alma ve geri ödemeyi iki ayrı maliyet olarak saymamalıdır. Geri ödeme, satın alma işleminin nasıl finanse edildiğinin belirlenmesinin bir parçasıdır.
Makbuzu, ilgiliyse onayı, ödeme tarihini, geri ödeme tarihini ve henüz çözülmemiş tüm tutarları saklayın.
Bir çalışanın talebini, sahip finansmanından ayırt etme
Bir çalışanın gider talebi, bir mal sahibinin katkısı ve bir işletmeye verilen kredi farklı düzenlemeler içerebilir. Paranın kişisel ve ticari hesaplar arasında taşınması nedeniyle aynı kategoriyi kullanmayın.
Anlaşmayı ve uygun tavsiyeyi kullanarak amaçlanan tedaviyi belirleyin. Finans kayıtları bu kararı yansıtmalı, olaydan sonra bunu yaratmamalıdır.
İşletmenin bir kısmının başka bir kişiye ait olduğu durumlarda, işletmenin hesaplarına erişim, her ödemenin kişisel bir transfer olduğu anlamına gelmez.
Kısmi geri ödemeleri dikkatlice inceleyin
Örnekte yalnızca 200 geri ödendiyse 20'nin neden ödenmemiş kaldığını tanımlayın. Düzenleme kapsamında reddedilebilir, beklemeye alınabilir veya farklı şekilde ele alınabilir. Aradaki farkı hiçbir delil olmadan sessizce ücret veya başka bir kişisel satın alma olarak sınıflandırmayın.
Ay sonunda banka hareketi, makbuz tahsisi ve ödenmemiş bakiyenin mutabakatını yapın. Doğru bir nakit toplamı yine de yanlış sahiplik veya gider sınıflandırmasını gizleyebilir.
Financeia'nın kamu kurumu açıklamaları, işletmenin sahip olduğu hesapları ve sahip hareketlerini vurguluyor. Bu, kayıt tutma sorunuyla ilgilidir, ancak ürün vergiden düşülebilirliği, çalışanların haklarını veya finansmanın yasal niteliğini belirlemez. Financeia
Açık bir karışık makbuz kaydı her iki tarafı da anlaşılır kılar. Hanehalkı gerçek maliyetini görüyor ve işletme, geri ödemeyi hesaba katmadan satın almayı başka bir masraf olarak görüyor.