एक संयुक्त किराये का योग उस संपत्ति को छिपा सकता है जिस पर ध्यान देने की आवश्यकता है। एक इकाई भरोसेमंद नकदी उत्पन्न कर सकती है जबकि दूसरी मरम्मत का खर्च उठाती है, खाली बैठती है या मालिक के वित्तपोषण पर निर्भर रहती है। उन्हें बहुत जल्दी एक साथ औसत करने से स्पष्टीकरण समाप्त हो जाता है।
प्रत्येक संपत्ति के रिकॉर्ड से शुरुआत करें, फिर समेकित करें। कुल को विवरण का सारांश देना चाहिए, उसे प्रतिस्थापित नहीं करना चाहिए।
स्रोत पर संपत्ति की पहचान करें
मान लीजिए कि संपत्ति ए को 1,800 का किराया मिलता है और इसकी परिचालन लागत 200 है। प्रॉपर्टी बी को 1,400 मिलता है और इसकी परिचालन लागत 300 है। उनकी साधारण पूर्व-वित्तपोषण राशि 1,600 और 1,100 है, जो कुल मिलाकर 2,700 है।
समेकित कुल कोई अन्य आय घटना नहीं है। यह अंतर्निहित परिणामों का योग है.
रिकॉर्ड बनाते समय सही संपत्ति या इकाई संलग्न करें। एक वर्ष के मिश्रित लेनदेन को बाद में आवंटित करने का प्रयास गलतियों को आमंत्रित करता है, खासकर जब एक एजेंट एक हस्तांतरण में कई संपत्तियों का भुगतान करता है।
साझा लागतों को समझाने योग्य रखें
कुछ लागतें एक से अधिक संपत्ति से संबंधित हो सकती हैं। एक दस्तावेज़ीकृत, उचित आवंटन विधि का उपयोग करें और मूल चालान बनाए रखें। हर चीज़ को केवल इसलिए समान रूप से न बाँटें क्योंकि यह सुविधाजनक है।
औपचारिक लेखांकन या कर उद्देश्यों के लिए, स्वीकार्य उपचार स्थानीय नियमों और लागत की प्रकृति पर निर्भर हो सकता है। जहां आवश्यक हो वहां सलाह प्राप्त करें.
संगठनात्मक लक्ष्य आवंटन को ट्रेस करने योग्य बनाना है ताकि कोई अन्य व्यक्ति यह समझ सके कि प्रत्येक संपत्ति का परिणाम कैसे तैयार किया गया था।
अलग वित्तपोषण और मालिक गतिविधि
प्रत्येक ऋण को सही दायित्व से जोड़कर रखें और मूलधन को वित्तपोषण लागत से अलग करें। मालिक के योगदान और निकासी को किराए और परिचालन व्यय से अलग से रिकॉर्ड करें।
जिस संपत्ति को 2,000 के मालिक के योगदान की आवश्यकता है, उसने अतिरिक्त 2,000 अर्जित नहीं किया है। जिस संपत्ति से मालिक नकदी निकालता है, जरूरी नहीं कि उस पर कोई अन्य परिचालन लागत लगाई गई हो।
ASIC मनीस्मार्ट का संपत्ति मार्गदर्शन आय, लागत और जोखिमों पर एक साथ विचार करने के महत्व पर प्रकाश डालता है। संपत्ति-स्तरीय रिकॉर्ड उस समीक्षा को एकल अविभाजित कुल की तुलना में अधिक सार्थक बनाते हैं। ASIC MoneySmart
समेकित सीमा की जाँच करें
जब संपत्तियों के अलग-अलग मालिक या स्वामित्व शेयर होते हैं, तो यह न मानें कि प्रत्येक पूर्ण शेष एक व्यक्ति की निवल संपत्ति में है। संपत्ति संचालन, कानूनी स्वामित्व और व्यक्तिगत रिपोर्टिंग का दायरा अलग रखें।
Financeia का सार्वजनिक स्मार्ट विवरण अधिकतम दस संयुक्त व्यवसाय और किराये-संपत्ति संस्थाओं को संदर्भित करता है। यह एक संयुक्त भत्ता है, प्रत्येक का दस नहीं। प्रो का व्यापक इकाई भत्ता कथित सुरक्षा उपायों के अधीन रहता है। पोर्टफोलियो संरचना डिज़ाइन करने से पहले वर्तमान योजना विवरण की पुष्टि करें। Financeia
सही संरचना आपको यह उत्तर देने में मदद करती है कि किस संपत्ति से नकदी उत्पन्न हुई, किसे समर्थन की आवश्यकता है और क्यों। तभी पोर्टफोलियो का कुल योग किसी निर्णय के लिए उपयोगी हो जाता है।