Um total de aluguel combinado pode ocultar o imóvel que precisa de atenção. Uma unidade pode gerar caixa confiável enquanto outra absorve reparos, fica vaga ou depende de financiamento do proprietário. Calcular a média deles muito cedo elimina a explicação.
Comece com os registros de cada propriedade e depois consolide. O total deve resumir o detalhe, e não substituí-lo.
Identifique o imóvel na origem
Suponha que a propriedade A receba um aluguel de 1.800 e tenha custos operacionais de 200. A propriedade B recebe 1.400 e tem custos operacionais de 300. Os montantes simples de pré-financiamento são 1.600 e 1.100, totalizando 2.700.
O total consolidado não é outro evento de receita. É a soma dos resultados subjacentes.
Anexe a propriedade ou entidade correta quando o registro for criado. Tentar alocar as transações mistas de um ano depois é um convite a erros, especialmente quando um agente paga várias propriedades em uma única transferência.
Mantenha os custos compartilhados explicáveis
Alguns custos podem estar relacionados a mais de uma propriedade. Use um método de alocação apropriado e documentado e guarde a fatura original. Não divida tudo igualmente apenas porque isso é conveniente.
Para efeitos contabilísticos ou fiscais formais, o tratamento aceitável pode depender das regras locais e da natureza do custo. Obtenha aconselhamento sempre que necessário.
O objetivo organizacional é tornar a alocação rastreável para que outra pessoa possa entender como foi produzido o resultado de cada propriedade.
Financiamento separado e atividade do proprietário
Mantenha cada empréstimo vinculado à obrigação correta e distinga o principal dos custos de financiamento. Registre as contribuições e retiradas do proprietário separadamente do aluguel e das despesas operacionais.
Uma propriedade que precisa de uma contribuição do proprietário de 2.000 não ganhou outros 2.000. Uma propriedade da qual o proprietário retira dinheiro não incorreu necessariamente em outro custo operacional.
A orientação imobiliária da ASIC MoneySmart destaca a importância de considerar receitas, custos e riscos em conjunto. Os registros em nível de propriedade tornam essa revisão mais significativa do que um único total indiferenciado. ASIC MoneySmart
Verifique o limite consolidado
Quando as propriedades têm proprietários ou participações acionárias diferentes, não presuma que todo o saldo total pertence ao patrimônio líquido de uma pessoa. Mantenha as operações de propriedade, a propriedade legal e o escopo de relatórios pessoais distintos.
A descrição pública Smart da Financeia refere-se a até dez entidades combinadas de negócios e propriedades de aluguel. Essa é uma mesada combinada, não dez de cada. O subsídio de entidade mais amplo do Pro permanece sujeito às salvaguardas declaradas. Confirme os detalhes do plano atual antes de projetar a estrutura do portfólio. Financeia
A estrutura certa permite responder quais propriedades geraram caixa, quais necessitaram de apoio e por quê. Só então o total do portfólio se torna útil para uma decisão.