O agente de locação deposita 1.600 em sua conta. Esse é o dinheiro que você recebeu, mas pode não ser o aluguel cobrado. Taxas, reparos e valores retidos podem ficar entre o pagamento do inquilino e o recibo bancário do proprietário.
Registrar apenas o pagamento perde a história operacional. Registrar o aluguel bruto e o pagamento como duas rendas inventa um dinheiro que nunca foi ganho duas vezes.
Reconstrua a instrução do agente
Suponha que o agente receba um aluguel de 2.000, deduza uma taxa de administração de 200 e um custo de reparo de 100 e retenha 100 que permanece recuperável sob o acordo. O pagamento bancário é de 1.600.
A declaração explica todos os 2.000. Há 300 de custos operacionais identificados, 100 ainda retidos em nome do proprietário e 1.600 pagos ao banco.
O tratamento exato do valor retido depende do acordo e das evidências. Não presuma que toda retenção de agente seja imediatamente recuperável ou pertença à mesma categoria.
Conecte o pagamento à atividade subjacente
O crédito bancário é a liquidação do valor devido por meio de contrato de agente. Não são mais 1.600 de aluguel além dos 2.000 já registrados.
Guarde o período do extrato, propriedade, aluguel cobrado, deduções, saldos de agente de abertura e fechamento e referência de pagamento. Esses dados permitem que o recibo bancário seja conciliado sem perder os componentes.
Uma declaração pode abranger diversas propriedades ou incluir ajustes de períodos anteriores. Não aloque todo o pagamento para a propriedade que aparecer primeiro.
Separe o fluxo de caixa do tratamento fiscal
Um pagamento de reparo, taxa de administração, melhoria de capital e valor de retenção reembolsável podem exigir análises diferentes. O rótulo do agente não determina automaticamente a dedutibilidade ou o tratamento contábil formal.
A orientação de investimento imobiliário da ASIC MoneySmart destaca a importância de considerar os custos de propriedade, bem como a renda. Os seus registos devem tornar esses custos visíveis, ao mesmo tempo que deixam as conclusões fiscais específicas da jurisdição para as regras e consultores relevantes. ASIC MoneySmart
Este artigo explica um método organizacional, não um cálculo de imposto sobre aluguel.
Reconciliar o saldo do agente
Verifique o valor inicial retido, aluguel e outros recebimentos, deduções, pagamentos ao proprietário e valor final retido. Em seguida, combine o pagamento do proprietário com o extrato bancário.
Se persistir uma diferença, investigue o tempo, declarações faltantes, reversões ou deduções não alocadas. Não esconda dentro do aluguel simplesmente para fazer o balanço do relatório.
Um registro de aluguel claro responde tanto o que o imóvel gerou quanto o que chegou ao banco do proprietário. Esses números estão relacionados, mas nem sempre são iguais.
As descrições do plano público da Financeia distinguem a cobertura de propriedade da funcionalidade de entidade de aluguel. Confirme o plano da entidade atual antes de assumir que um registro básico de avaliação de propriedade fornece o mesmo fluxo de trabalho operacional. Financeia