O depósito do inquilino aumenta o saldo de uma conta, mas não é automaticamente dinheiro que o proprietário ganhou. Dependendo do acordo e da legislação local, pode acarretar uma obrigação correspondente, exigir proteção ou precisar ser mantido separadamente.
O registo deve reflectir essa incerteza e responsabilidade, em vez de tratar cada pagamento recebido como renda.
Leia o contrato e os requisitos locais
Estabeleça o que representa o pagamento, quem tem direito a retê-lo, quando pode ser utilizado e como deve ser devolvido ou contabilizado. As regras de depósito variam de acordo com a jurisdição e o tipo de locação.
Não presuma que um aplicativo de finanças pessoais atende a um esquema de proteção de depósito, exigência de conta fiduciária ou obrigação de notificação legal. Essas obrigações devem ser verificadas através das regras oficiais relevantes e aconselhamento local qualificado.
Este artigo aborda a organização financeira, não a legalidade de um determinado acordo de depósito.
Registre a obrigação junto com o dinheiro
Num exemplo simplificado, um proprietário recebe um depósito reembolsável de 1.500 e tem uma obrigação correspondente de 1.500. O caixa aumenta em 1.500, mas a posição líquida não aumenta apenas porque o depósito chegou.
Chamar o recibo de receita de aluguel exageraria os ganhos da propriedade. Tratar o dinheiro como disponível gratuitamente também poderia criar uma escassez no momento do reembolso.
O registro real deve seguir o acordo documentado, incluindo qualquer participação de terceiros necessária ou estrutura de conta separada.
Mantenha as deduções separadas das suposições
Uma dedução proposta por danos não é automaticamente um valor ganho. O acordo, as evidências e o processo aplicável determinam o que pode ser retido e quando.
Mantenha rastreáveis o depósito original, qualquer dedução acordada ou determinada, o motivo, os documentos comprovativos e o valor devolvido. Não reduza silenciosamente a obrigação porque o proprietário espera que uma disputa seja resolvida a seu favor.
Quando a situação não estiver resolvida, rotule-a como tal. Um equilíbrio preciso não deve esconder um desacordo jurídico.
Reconciliar no final do arrendamento
Compare o valor originalmente retido, quaisquer ajustes legais, reembolso real e qualquer saldo ainda pendente. Combine cada movimento de dinheiro com a conta relevante.
O reembolso de um depósito não é uma despesa operacional de uma nova propriedade se for simplesmente a liquidação de uma obrigação existente. Da mesma forma, movimentar dinheiro de depósito entre contas não é aluguel.
O posicionamento público da Financeia em relação à propriedade e ao significado das transações é relevante para manter essas distinções visíveis. A descrição pública do produto não estabelece serviço de custódia, proteção ou resolução de disputas de depósitos. Financeia
O resultado importante é um registo que torne visível a obrigação relacionada com o inquilino durante todo o arrendamento, e não apenas quando o dinheiro deve ser devolvido.