您的餐廳付款在周五的銀行應用程式中顯示為 80，在周一的最終帳單上顯示為 92。第一個數字尚未確定。第二個包括最終金額。將兩者記錄為購買行為會使一頓飯變成 172 的支出。
待處理的活動對於認知很有用，但並不總是最終的結算記錄。可靠的系統可以保留臨時事件和已完成事件之間的連結。
了解你的證據實際上顯示了什麼
待處理金額可能代表授權而不是已完成的借記。最終金額、商家描述或發布日期可能有所不同。有些授權在沒有成為購買的情況下就消失了。
將狀態視為訊息，而不是必須始終添加到分類帳的第二種交易類型。在餐廳範例中，最終購買量為 92。早期的80是它歷史的一部分，而不是額外的一餐。
對於存款或臨時持有，確定資金是否已實際結算以及其涉及哪些義務。不要假設每筆可見的保留都是最終費用。
使用超過數量的匹配
僅靠數量是不夠的。兩次真實購買可以具有相同的總額，而一次待定購買可以結算不同的金額。
比較商家、帳戶、交易和發布日期、參考資訊、貨幣和周圍環境。保留原始參考（如有）。有用的配對解釋了為什麼兩筆記錄代表相同事件，而不僅僅是使總數方便。
如果不確定，請將項目留在明確標識的審閱佇列中。在沒有證據的情況下刪除它可能與計算兩次一樣有害。
保持現金計劃謹慎，不要誇大支出
在決定可以安全使用多少現金時，待付款仍然很重要。為可能的解決方案留出足夠的資金，但不要將計劃津貼與第二筆已完成的費用混淆。
如果帳戶餘額已反映保留，請先了解餘額定義，然後再在您自己的可用現金計算中減去保留。銀行和卡片提供者可能會以不同的方式顯示餘額，因此請使用他們對特定帳戶的解釋。
我們的目標不是忽視不確定性。就是要一次清楚地表現出不確定性。
報表結束後進行對帳
在此期間結束時，將您完成的記錄與官方聲明進行比較。檢討那些異常長時間未解決的待決項目。缺失的結算、逆轉或重複可能需要更正。
匯入新報表時，檢查是否已手動輸入臨時記錄。不要假設匯入過程會自動識別每個早期條目。在依賴之前，先在小樣本上測試目前產品的行為。
好的評論留下簡單的結果。每個完成的購買都會出現一次，真正的逆轉仍然可見，未解決的活動不會偽裝成確定性。