Eine konsolidierte Finanzansicht ist nützlich, da sie verstreute Datensätze zusammenführt. Es wird irreführend, wenn durch die Zusammenführung die Unterscheidung zwischen Eigentümern, Einheiten und internen Bewegungen aufgehoben wird.
Die Gesamtsumme sollte bis zu den darunter liegenden Grenzen nachvollziehbar bleiben. Andernfalls kann eine größere Ansicht zu weniger Verständnis führen.
Halten Sie die zugrunde liegenden Konten intakt
Angenommen, das persönliche Bargeld beträgt 8.000 und das geschäftliche Bargeld beträgt 6.000. Der Eigentümer überweist im Rahmen einer bestehenden Finanzierungsvereinbarung 2.000 vom Privatkonto in das Unternehmen.
Danach betragen die Salden 6.000 und 8.000. In einem vereinfachten Rahmen, der beide vollständig umfasst, verbleibt der Gesamtbarbetrag bei 14.000. Die Bewegung führte nicht zu weiteren 2.000 konsolidierten Einnahmen.
Das Beispiel bestimmt nicht das rechtliche Eigentum oder die ordnungsgemäße buchhalterische Behandlung der Einlage. Es zeigt, warum interne Bewegungen bei der Zusammenführung von Summen berücksichtigt werden müssen.
Verwechseln Sie Sichtbarkeit nicht mit persönlicher Verfügbarkeit
Geschäftsgelder können für Löhne, Lieferanten, Steuern oder andere Verpflichtungen benötigt werden. Eine Person, die es einsehen kann, ist möglicherweise nicht berechtigt, es persönlich auszugeben.
Ebenso kann ein gemeinsames Eigentums- oder Familienkonto eine anteilsbasierte oder anderweitig definierte Darstellung erfordern. Das Hinzufügen jedes sichtbaren Vermögenswerts zu 100 Prozent kann die Position einer Person überbewerten.
Dokumentieren Sie den Umfang jedes Berichts. Eine Gesamtbetriebssicht und die Eigentumssicht einer Einzelperson sind nicht dieselbe Berechnung.
Entfernen Sie Überlappungen statt nützlicher Details
Wenn das persönliche Nettovermögen bereits eine Beteiligung an einem Unternehmen umfasst, kann die erneute Hinzufügung derselben zugrunde liegenden Geschäftsvermögenswerte zu einer Verdoppelung des Werts führen. Wählen Sie eine konsistente Darstellung und erklären Sie diese.
Interne Transfers sollten die konsolidierten Einnahmen oder Ausgaben nicht in die Höhe treiben, sie sollten jedoch bei der Überprüfung der einzelnen Einheiten sichtbar bleiben. Der Haushalt muss möglicherweise wissen, wie viel er das Unternehmen finanziert hat, selbst wenn diese Bewegung aus der Gesamtsumme verschwindet.
Konsolidierung ist keine Löschung. Dabei handelt es sich um eine definierte Methode zum Kombinieren von Datensätzen unter Beibehaltung ihrer Bedeutung.
Versöhnen Sie sich von unten nach oben
Überprüfen Sie zuerst die einzelnen Kontostände, dann die Ergebnisse der Entitäten und dann die konsolidierte Ansicht. Eine ausgeglichene Summe kann noch Fehler enthalten, die sich gegenseitig ausgleichen.
Überprüfen Sie neue Unternehmen, Eigentümerwechsel und Bewertungsaktualisierungen sorgfältig. Dies sind häufige Punkte, an denen sich ein früherer Anlageeintrag und neu hinzugefügte zugrunde liegende Datensätze überschneiden können.
Die öffentlichen Pläne von Financeia unterscheiden zwischen der Berichterstattung auf Unternehmensebene und der konsolidierten Berichterstattung mit zusätzlichen Analysen auf höheren Ebenen. Bestätigen Sie den aktuellen Umfang und die aktuellen Einschränkungen, bevor Sie davon ausgehen, dass das Produkt alle Eigentums- oder Buchhaltungsprobleme automatisch löst. Financeia
In der besten konsolidierten Ansicht können Sie herauszoomen, ohne die Möglichkeit zu verlieren, Materialnummern zu erklären. Es zeigt die umfassendere Position und respektiert gleichzeitig die Grenzen, die bestimmen, was das Geld tatsächlich bedeutet.