Der Vermieter zahlt 1.600 auf Ihr Konto ein. Dabei handelt es sich um das Geld, das Sie erhalten haben, aber möglicherweise nicht um die eingenommene Miete. Gebühren, Reparaturen und einbehaltene Beträge können zwischen der Zahlung des Mieters und dem Bankbeleg des Eigentümers liegen.
Wenn nur die Auszahlung erfasst wird, geht die Betriebsgeschichte verloren. Durch die Erfassung der Bruttomiete und der Auszahlung als zwei Einkommen wird Geld erfunden, das nie doppelt verdient wurde.
Rekonstruieren Sie die Agentenaussage
Angenommen, der Makler kassiert eine Miete von 2.000, zieht eine Verwaltungsgebühr von 200 und Reparaturkosten von 100 ab und behält 100 ein, die im Rahmen der Vereinbarung erstattungsfähig bleiben. Die Bankauszahlung beträgt 1.600.
Die Anweisung erklärt alle 2.000. Es sind 300 der identifizierten Betriebskosten, 100 werden noch im Namen des Eigentümers gehalten und 1.600 werden an die Bank gezahlt.
Die genaue Behandlung des einbehaltenen Betrages richtet sich nach der Vereinbarung und den Nachweisen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jede Agentenbindung sofort wiederherstellbar ist oder in dieselbe Kategorie gehört.
Verknüpfen Sie die Auszahlung mit der zugrunde liegenden Aktivität
Bei der Bankgutschrift handelt es sich um die Begleichung des fälligen Betrags durch die Maklervereinbarung. Es handelt sich nicht um weitere 1.600 Mieten zusätzlich zu den bereits erfassten 2.000.
Bewahren Sie den Abrechnungszeitraum, das Eigentum, die eingezogene Miete, die Abzüge, die Eröffnungs- und Schlusssalden der Makler sowie die Auszahlungsreferenz auf. Mithilfe dieser Angaben kann der Bankbeleg abgeglichen werden, ohne dass die Komponenten verloren gehen.
Eine Abrechnung kann mehrere Objekte umfassen oder Anpassungen aus früheren Zeiträumen enthalten. Ordnen Sie nicht die gesamte Auszahlung der zuerst erscheinenden Immobilie zu.
Trennen Sie den Cashflow von der steuerlichen Behandlung
Eine Reparaturzahlung, eine Verwaltungsgebühr, eine Kapitalverbesserung und ein rückzahlbarer Beteiligungsbetrag können unterschiedliche Analysen erfordern. Die Bezeichnung des Vermittlers bestimmt nicht automatisch die Abzugsfähigkeit oder die formelle buchhalterische Behandlung.
Der Immobilieninvestitionsleitfaden von ASIC MoneySmart unterstreicht die Bedeutung der Berücksichtigung von Immobilienkosten und -erträgen. Ihre Unterlagen sollten diese Kosten sichtbar machen, während Sie gebietsspezifische steuerliche Schlussfolgerungen den zuständigen Vorschriften und Beratern überlassen. ASIC MoneySmart
In diesem Artikel wird eine Organisationsmethode erläutert, keine Berechnung der Mietsteuer.
Gleichen Sie den Agentensaldo ab
Überprüfen Sie den einbehaltenen Anfangsbetrag, Miet- und andere Einnahmen, Abzüge, Zahlungen an den Eigentümer und den einbehaltenen Schlussbetrag. Vergleichen Sie dann die Auszahlung des Eigentümers mit dem Kontoauszug.
Wenn weiterhin eine Differenz besteht, untersuchen Sie den Zeitpunkt, fehlende Abrechnungen, Stornierungen oder nicht zugewiesene Abzüge. Verstecken Sie es nicht in der Miete, nur um den Bericht auszugleichen.
Ein eindeutiger Mietvertrag gibt Aufschluss darüber, was die Immobilie generiert hat und was die Bank des Eigentümers erreicht hat. Diese Zahlen hängen zusammen, sind aber nicht immer gleich.
In den öffentlichen Planbeschreibungen von Financeia wird zwischen der Immobilienversicherung und der Mietobjektversicherung unterschieden. Bestätigen Sie den aktuellen Unternehmensplan, bevor Sie davon ausgehen, dass ein grundlegender Immobilienbewertungsdatensatz denselben Arbeitsablauf bietet. Financeia