Die Anzahlung eines Mieters erhöht den Kontostand, ist aber nicht automatisch Geld, das der Vermieter verdient hat. Je nach Vereinbarung und lokalem Recht kann es eine entsprechende Verpflichtung beinhalten, schutzbedürftig sein oder eine gesonderte Aufbewahrung erfordern.
Die Aufzeichnungen sollten diese Unsicherheit und Verantwortung widerspiegeln und nicht jede eingehende Zahlung als Miete behandeln.
Lesen Sie die Vereinbarung und die örtlichen Anforderungen
Legen Sie fest, was die Zahlung darstellt, wer berechtigt ist, sie zu behalten, wann sie verwendet werden kann und wie sie zurückgegeben oder verbucht werden muss. Die Kautionsregeln variieren je nach Gerichtsbarkeit und Mietart.
Gehen Sie nicht davon aus, dass eine persönliche Finanz-App ein Einlagensicherungssystem, eine Treuhandkontoanforderung oder eine rechtliche Hinweispflicht erfüllt. Diese Pflichten müssen durch die entsprechenden behördlichen Vorschriften und eine qualifizierte Beratung vor Ort überprüft werden.
In diesem Artikel geht es um die Finanzorganisation, nicht um die Rechtmäßigkeit einer bestimmten Einlagenvereinbarung.
Notieren Sie die Verpflichtung zusammen mit dem Bargeld
In einem vereinfachten Beispiel erhält ein Vermieter eine rückzahlbare Kaution in Höhe von 1.500 und hat eine entsprechende Verpflichtung in Höhe von 1.500. Das Bargeld erhöht sich um 1.500, aber die Nettoposition erhöht sich nicht allein durch den Eingang der Einzahlung.
Die Angabe der Mieteinnahmen auf der Quittung würde den Ertrag der Immobilie überbewerten. Die Behandlung des Bargelds als frei verfügbar könnte auch zu einer Knappheit führen, wenn die Rückzahlung fällig ist.
Die tatsächliche Aufzeichnung sollte der dokumentierten Vereinbarung folgen, einschließlich aller erforderlichen Drittbeteiligungen oder separaten Kontostrukturen.
Trennen Sie Abzüge von Annahmen
Ein vorgeschlagener Schadensabzug ist nicht automatisch ein verdienter Betrag. Die Vereinbarung, die Beweise und das anwendbare Verfahren bestimmen, was wann aufbewahrt werden kann.
Halten Sie die ursprüngliche Anzahlung, etwaige vereinbarte oder festgelegte Abzüge, den Grund, Belege und den zurückerstatteten Betrag nachvollziehbar. Reduzieren Sie die Verpflichtung nicht stillschweigend, weil der Eigentümer erwartet, dass der Streit zu seinen Gunsten gelöst wird.
Wenn die Position ungelöst ist, kennzeichnen Sie sie als solche. Eine genau aussehende Bilanz sollte nicht über eine rechtliche Meinungsverschiedenheit hinwegtäuschen.
Versöhnen Sie sich am Ende des Mietverhältnisses
Vergleichen Sie den ursprünglich einbehaltenen Betrag, alle rechtmäßigen Anpassungen, die tatsächliche Rückzahlung und den noch ausstehenden Restbetrag. Ordnen Sie jede Bargeldbewegung dem entsprechenden Konto zu.
Eine Kautionsrückerstattung ist kein Betriebsaufwand für eine neue Immobilie, wenn es sich lediglich um die Begleichung einer bestehenden Verpflichtung handelt. Ebenso ist der Transfer von Einlagegeldern zwischen Konten keine Miete.
Die öffentliche Positionierung von Financeia in Bezug auf Eigentum und Transaktionsbedeutung ist wichtig, um diese Unterschiede sichtbar zu halten. Die öffentliche Produktbeschreibung begründet keinen Einlagenverwahrungs-, Sicherungs- oder Streitbeilegungsdienst. Financeia
Das wichtige Ergebnis ist eine Aufzeichnung, die die mieterbezogene Verpflichtung während des gesamten Mietverhältnisses sichtbar macht, nicht nur, wenn das Geld zurückgezahlt werden muss.