Eine Rückerstattung erfolgt, Ihr Gesamteinkommen steigt und der Monat sieht plötzlich besser aus, als er wirklich war. Der Kontostand ist korrekt, aber die Geschichte ist falsch. Sie haben zuvor ausgezahltes Geld zurückerhalten, nicht unbedingt etwas Neues verdient.
Rückerstattungen von Verkäufern und die Erstattung von für andere gezahlten Kosten verdienen ihre eigene Aufmerksamkeit, da sie zwei Ereignisse miteinander verbinden, die in verschiedene Monate fallen, unter unterschiedlichen Namen erscheinen oder sich mit unterschiedlichen Beträgen begnügen können.
Halten Sie den ursprünglichen Kauf sichtbar
Angenommen, Sie kaufen einen Stuhl für 300 und geben ihn gegen eine volle Rückerstattung zurück. Der Kauf erfolgte, die Rückerstattung erfolgte und die Endkosten betrugen Null. Durch das Löschen des Kaufs geht der Verlauf verloren. Durch den Rückruf des Gehalts entstehen Einnahmen, die es nie gegeben hat.
Eine eindeutige Aufzeichnung verknüpft die Rückgabe mit der ursprünglichen Transaktion und bewahrt die tatsächlichen Daten. Damit können Sie zwei verschiedene Fragen beantworten. Wie viel Geld wurde diesen Monat vom Konto abgebucht? Was hat der Stuhl letztendlich gekostet?
Keine der Fragen sollte gezwungen sein, die andere zu beantworten.
Behandeln Sie den Zeitpunkt der Erstattung als eine Frage des Cashflows
Stellen Sie sich vor, Sie zahlen am 28 480 für eine genehmigte Geschäftsreise und erhalten am 10 eine Rückerstattung. Während dieser zwölf Tage steht Ihrem Haushalt 480 weniger Bargeld zur Verfügung, auch wenn die Rückzahlung sehr wahrscheinlich ist.
Aus Planungsgründen weisen Sie die erwartete Erstattung getrennt von den bereits erhaltenen Beträgen aus. Wenn Sie auch eine Forderung verfolgen, vermeiden Sie, denselben Betrag erneut als verfügbares Bankguthaben zu zählen. Die Erstattung kann diese Forderung begleichen, anstatt einen zweiten Vorteil zu schaffen.
Die vom CFPB veröffentlichten Finanzbildungstools unterscheiden zwischen der Nachverfolgung von Ressourcen und der Planung des Zeitpunkts von Rechnungen und Einnahmen. Eine Rückerstattung ist ein gutes Beispiel dafür, warum beide Ansichten wichtig sind. Consumer Financial Protection Bureau
Untersuchen Sie Unterschiede, anstatt eine Übereinstimmung zu erzwingen
Wenn nur 430 eintrifft, müssen die restlichen 50 erklärt werden. Möglicherweise wurde eine Reklamation teilweise abgelehnt, eine Quittung fehlt oder eine zweite Zahlung steht noch aus. Nennen Sie die Differenz nicht automatisch eine Gebühr oder schreiben Sie sie ohne Beweise als persönliche Ausgaben ab.
Notieren Sie, was tatsächlich angekommen ist. Halten Sie den offenen Betrag deutlich gekennzeichnet, bis der Arbeitgeber, Händler oder Zahlungsanbieter ihn erklärt. Eine spätere Korrektur ist besser als eine sichere, aber nicht unterstützte Kategorie.
Teilweise Rückerstattungen erfordern ebenfalls einen eindeutigen Link. Durch die Rückgabe eines Artikels aus einem gemischten Kauf sollten die Kosten für alles, was Sie behalten haben, nicht zunichte gemacht werden.
Vermeiden Sie die üblichen doppelten Pfade
Eine Rückerstattung kann in einer Händler-E-Mail, einer Karten-App und der Schlussabrechnung erscheinen. Dabei handelt es sich in der Regel um unterschiedliche Nachweise für ein Ereignis, nicht um drei Rückerstattungen. Ebenso kann ein Arbeitgeber die Erstattung in eine Lohnkaution einbeziehen. Der Einzelkredit kann sowohl Gehalt als auch Rückzahlung enthalten.
Trennen Sie die Bestandteile mithilfe der Gehaltsabrechnung oder der Spesenabrechnung. Andernfalls baut der Haushalt sein nächstes Budget möglicherweise auf einer Gehaltszahl auf, die eine einmalige Rückerstattung beinhaltet.
Überprüfen Sie am Monatsende die ausstehenden Rückzahlungen nach Quelle, Betrag und voraussichtlichem Datum. Verfolgen Sie die alten, anstatt sie stillschweigend zu vermeintlichem Geld werden zu lassen.