วิธีบันทึกการคืนเงินจากผู้ขายและการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับผู้อื่นโดยไม่เพิ่มรายได้

บันทึกการคืนเงินจากผู้ขายและการชำระคืนค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้กับผู้อื่นโดยเทียบกับค่าใช้จ่ายเดิม ดังนั้นเงินที่ส่งคืนจะไม่บิดเบือนรายได้หรือภาพการใช้จ่ายของคุณ

Financeia ทีมบรรณาธิการที่ตีพิมพ์ ทั่วโลก

การคืนเงินมาถึงแล้ว รายได้รวมของคุณเพิ่มขึ้น และเดือนนั้นดูดีขึ้นกว่าเดิมในทันใด ยอดธนาคารถูกต้องแต่เรื่องผิด คุณได้รับเงินที่จ่ายไปก่อนหน้านี้คืนแล้ว ไม่จำเป็นต้องได้รับสิ่งใหม่

การคืนเงินจากผู้ขายและการชำระค่าใช้จ่ายที่จ่ายให้ผู้อื่นสมควรได้รับความสนใจ เนื่องจากเป็นการเชื่อมโยงสองเหตุการณ์ที่อาจอยู่ในเดือนที่แตกต่างกัน ปรากฏภายใต้ชื่อที่แตกต่างกัน หรือชำระด้วยจำนวนเงินที่แตกต่างกัน

ทำให้มองเห็นการซื้อดั้งเดิมได้

สมมติว่าคุณซื้อเก้าอี้ราคา 300 และส่งคืนเพื่อขอรับเงินคืนเต็มจำนวน มีการซื้อเกิดขึ้น มีการคืนเงิน และต้นทุนสุดท้ายเป็นศูนย์ การลบการซื้อจะสูญเสียประวัติ การเรียกเงินเดือนคืนสร้างรายได้ที่ไม่เคยมีมาก่อน

บันทึกที่ชัดเจนเชื่อมโยงการส่งคืนไปยังธุรกรรมเดิมและรักษาวันที่ตามจริง ที่ช่วยให้คุณตอบคำถามสองข้อที่แตกต่างกัน เดือนนี้เงินคงเหลือในบัญชีเท่าไหร่? ในที่สุดเก้าอี้ราคาเท่าไหร่?

ไม่ควรบังคับให้ตอบคำถามอื่น

ถือว่าช่วงเวลาการชำระเงินคืนเป็นปัญหากระแสเงินสด

ลองนึกภาพการจ่ายเงิน 480 สำหรับการเดินทางไปทำงานที่ได้รับอนุมัติในวันที่ 28 และรับเงินคืนในวันที่ 10 ตุลาคม ในช่วงสิบสองวันนั้น ครัวเรือนของคุณมีเงินสดน้อยกว่า 480 แม้ว่าจะมีความเป็นไปได้สูงในการชำระคืนก็ตาม

เพื่อวัตถุประสงค์ในการวางแผน ให้แสดงการชำระเงินคืนที่คาดหวังแยกจากเงินที่ได้รับแล้ว หากคุณติดตามลูกหนี้ด้วย ให้หลีกเลี่ยงการนับจำนวนเงินเดิมอีกครั้งเป็นเงินสดของธนาคารที่มีอยู่ การคืนเงินอาจชำระหนี้ลูกหนี้นั้นแทนที่จะสร้างผลประโยชน์ที่สอง

เครื่องมือให้ความรู้ทางการเงินที่เผยแพร่โดย CFPB แยกทรัพยากรการติดตามออกจากการวางแผนช่วงเวลาของการเรียกเก็บเงินและรายได้ การคืนเงินเป็นตัวอย่างที่ดีว่าเหตุใดความคิดเห็นทั้งสองจึงมีความสำคัญ Consumer Financial Protection Bureau

ตรวจสอบความแตกต่างแทนที่จะบังคับจับคู่

หากมาถึงเพียง 430 ที่เหลือ 50 ต้องการคำอธิบาย บางทีการเรียกร้องอาจถูกปฏิเสธบางส่วน ใบเสร็จหายไป หรือการชำระเงินครั้งที่สองยังอยู่ระหว่างการพิจารณา อย่าเรียกส่วนต่างค่าธรรมเนียมโดยอัตโนมัติหรือตัดเป็นค่าใช้จ่ายส่วนตัวโดยไม่มีหลักฐาน

บันทึกสิ่งที่มาถึงจริง เก็บจำนวนเงินที่ยังไม่ได้แก้ไขไว้อย่างชัดเจนจนกว่านายจ้าง ร้านค้า หรือผู้ให้บริการชำระเงินจะอธิบาย การแก้ไขในภายหลังดีกว่าหมวดหมู่ที่มั่นใจแต่ไม่ได้รับการสนับสนุน

การคืนเงินบางส่วนต้องมีลิงก์ที่ชัดเจนด้วย การคืนสินค้าหนึ่งรายการจากการซื้อแบบผสมไม่ควรลบต้นทุนของทุกสิ่งที่คุณเก็บไว้

หลีกเลี่ยงเส้นทางที่ซ้ำกันทั่วไป

การคืนเงินอาจปรากฏในอีเมลของผู้ขาย แอปการ์ด และใบแจ้งยอดสุดท้าย โดยปกติแล้วสิ่งเหล่านี้จะเป็นหลักฐานที่แตกต่างกันสำหรับเหตุการณ์เดียว ไม่ใช่การคืนเงินสามครั้ง ในทำนองเดียวกัน นายจ้างอาจรวมการชำระเงินคืนไว้ในเงินมัดจำเงินเดือนด้วย เครดิตธนาคารเดียวสามารถมีทั้งเงินเดือนและการชำระคืน

แยกส่วนประกอบโดยใช้สลิปเงินเดือนหรือใบแจ้งยอดค่าใช้จ่าย มิฉะนั้น ครัวเรือนอาจสร้างงบประมาณถัดไปโดยใช้ตัวเลขเงินเดือนที่รวมการเบิกจ่ายครั้งเดียวด้วย

เมื่อถึงสิ้นเดือน ให้ตรวจสอบการชำระคืนคงค้างตามแหล่งที่มา จำนวนเงิน และวันที่คาดหวัง ติดตามสิ่งเก่าๆ แทนที่จะปล่อยให้พวกเขากลายเป็นเงินสดอย่างเงียบๆ

นำสิ่งนี้ไปปฏิบัติ

ใช้การทัวร์สาธารณะของ Financeia เพื่อสำรวจแนวทางการเก็บบันทึกที่รักษาความหมายของธุรกรรม สำหรับการตรวจสอบของคุณเอง ให้เริ่มต้นด้วยการซื้อที่ได้รับเงินคืนหนึ่งครั้งหรือการชำระเงินคืนคงค้าง และเชื่อมโยงการชำระเงินเดิม การชำระคืน และส่วนต่างที่เหลือเข้าด้วยกัน ตรวจสอบขั้นตอนการทำงานของผลิตภัณฑ์ปัจจุบันก่อนที่จะนำเข้าประวัติที่ใหญ่ขึ้น Financeia; Financeia

ที่มาและอ่านเพิ่มเติม

ข้อมูลทางการศึกษา ไม่ใช่คำแนะนำทางการเงิน การลงทุน ภาษี การบัญชี หรือกฎหมาย ตัวอย่างเป็นเรื่องสมมุติ ยืนยันกฎปัจจุบันและสถานการณ์ของคุณกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

แปลด้วยความช่วยเหลืออัตโนมัติ พร้อมการตรวจสอบโครงสร้าง ความสอดคล้องของตัวเลข และการอ้างอิง นี่ไม่ใช่การแปลที่ผ่านการรับรองหรือการทบทวนโดยผู้เชี่ยวชาญ ศึกษาคำแนะนำอย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงไว้สำหรับการตัดสินใจเฉพาะเขตอำนาจศาล อ่านแหล่งที่มาภาษาอังกฤษ

คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง

ธุรกรรมที่รอดำเนินการไม่ควรกลายเป็นการซื้อซ้ำการกระทบยอดรายเดือนที่เริ่มต้นด้วยใบแจ้งยอดจากธนาคารการคืนเงินเป็นสกุลเงินต่างประเทศอาจไม่ตรงกับจำนวนเงินที่คุณจ่าย

สำรวจต่อไป

บันทึกที่เชื่อถือได้

การโอนระหว่างบัญชีของคุณเองจะไม่ใช้จ่าย

อ่านบทความถัดไป