De verhuurmakelaar stort 1.600 op uw rekening. Dat is het geld dat u heeft ontvangen, maar het kan zijn dat het niet de geïnde huur is. Kosten, reparaties en ingehouden bedragen kunnen tussen de betaling van de huurder en het bankafschrift van de eigenaar zitten.
Door alleen de uitbetaling te registreren, gaat het operationele verhaal verloren. Door de brutohuur en de uitbetaling als twee inkomens te registreren, ontstaat er geld dat nooit twee keer verdiend is.
Reconstrueer de agentverklaring
Stel dat de makelaar een huursom van 2.000 int, een beheervergoeding van 200 en een reparatiekosten van 100 afhoudt, en 100 inhoudt dat nog steeds kan worden verhaald onder de regeling. De bankuitbetaling bedraagt 1.600.
In de verklaring worden alle 2.000 uitgelegd. Er zijn 300 aan geïdentificeerde exploitatiekosten, 100 nog steeds namens de eigenaar aangehouden en 1.600 betaald aan de bank.
De exacte behandeling van het ingehouden bedrag is afhankelijk van de overeenkomst en het bewijsmateriaal. Ga er niet van uit dat elke agentretentie onmiddellijk herstelbaar is of in dezelfde categorie thuishoort.
Koppel de uitbetaling aan de onderliggende activiteit
Het bankkrediet is de afwikkeling van het verschuldigde bedrag via de agentovereenkomst. Het is niet nog eens 1.600 huur bovenop de 2.000 die al zijn geregistreerd.
Bewaar de afrekeningsperiode, eigendommen, geïnde huur, inhoudingen, saldi van openings- en sluitingsagenten en uitbetalingsreferentie. Met deze gegevens kan het bankbewijs worden gematcht zonder dat de componenten verloren gaan.
Een opgave kan meerdere eigendommen betreffen of aanpassingen uit eerdere perioden bevatten. Wijs niet de volledige uitbetaling toe aan het eigendom dat het eerst verschijnt.
Afzonderlijke kasstroom uit fiscale behandeling
Een reparatiebetaling, beheerkosten, kapitaalverbetering en terugbetaalbaar holdingbedrag kunnen verschillende analyses vereisen. Het label van de agent bepaalt niet automatisch de aftrekbaarheid of de formele boekhoudkundige behandeling.
De richtlijnen voor vastgoedbeleggingen van ASIC MoneySmart benadrukken het belang van het in aanmerking nemen van zowel de vastgoedkosten als de inkomsten. Uw administratie moet deze kosten zichtbaar maken, terwijl jurisdictiespecifieke belastingconclusies aan de relevante regels en adviseurs worden overgelaten. ASIC MoneySmart
In dit artikel wordt een organisatorische methode uitgelegd, geen berekening van de huurbelasting.
Stem het agentensaldo af
Controleer het openingsbedrag, huur- en andere ontvangsten, inhoudingen, betalingen aan de eigenaar en het ingehouden slotbedrag. Vergelijk vervolgens de uitbetaling aan de eigenaar met het bankafschrift.
Als er een verschil blijft bestaan, onderzoek dan de timing, ontbrekende verklaringen, terugboekingen of niet-toegewezen inhoudingen. Verberg het niet binnen de huur, alleen maar om het rapport in evenwicht te brengen.
Een duidelijk huurrecord geeft inzicht in wat het onroerend goed heeft opgeleverd en wat er bij de bank van de eigenaar is terechtgekomen. Die cijfers hangen met elkaar samen, maar zijn niet altijd gelijk.
In de openbare planbeschrijvingen van Financeia wordt onderscheid gemaakt tussen vastgoeddekking en verhuurentiteitsfunctionaliteit. Bevestig het huidige entiteitsplan voordat u ervan uitgaat dat een basiswaarderingsrecord voor onroerend goed dezelfde operationele workflow biedt. Financeia