ตัวแทนให้เช่าฝากเงิน 1,600 เข้าบัญชีของคุณ นั่นคือเงินสดที่คุณได้รับ แต่อาจไม่ใช่ค่าเช่าที่เก็บได้ ค่าธรรมเนียม การซ่อมแซม และจำนวนเงินคงเหลืออาจอยู่ระหว่างการชำระเงินของผู้เช่ากับใบเสร็จรับเงินจากธนาคารของเจ้าของ
การบันทึกเฉพาะการจ่ายเงินจะสูญเสียเรื่องราวการดำเนินงาน การบันทึกค่าเช่าขั้นต้นและการจ่ายเงินเป็นรายได้สองรายการทำให้เกิดเงินที่ไม่เคยได้รับสองครั้ง
สร้างคำสั่งตัวแทนใหม่
สมมติว่าตัวแทนเก็บค่าเช่า 2,000 หักค่าธรรมเนียมการจัดการ 200 และค่าซ่อม 100 และคงเงินไว้ 100 ที่ยังคงได้รับคืนภายใต้ข้อตกลง การจ่ายเงินของธนาคารคือ 1,600
คำสั่งนี้อธิบาย 2,000 ทั้งหมด มีค่าใช้จ่ายการดำเนินงานที่ระบุ 300 100 ยังคงถือครองในนามของเจ้าของ และ 1,600 ชำระให้กับธนาคาร
การรักษาจำนวนเงินคงเหลือที่แน่นอนนั้นขึ้นอยู่กับข้อตกลงและหลักฐาน อย่าคิดว่าการเก็บรักษาตัวแทนทุกรายการสามารถกู้คืนได้ทันทีหรืออยู่ในหมวดหมู่เดียวกัน
เชื่อมต่อการจ่ายเงินกับกิจกรรมพื้นฐาน
เครดิตของธนาคารคือการชำระจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระผ่านการจัดการของตัวแทน ไม่ใช่ค่าเช่าอีก 1,600 นอกเหนือจาก 2,000 ที่บันทึกไว้แล้ว
รักษารอบระยะเวลาใบแจ้งยอด ทรัพย์สิน ค่าเช่าที่เรียกเก็บ การหักเงิน ยอดคงเหลือของตัวแทนในการเปิดและปิด และการอ้างอิงการจ่ายเงิน รายละเอียดเหล่านั้นช่วยให้สามารถจับคู่ใบเสร็จรับเงินของธนาคารได้โดยไม่สูญเสียส่วนประกอบ
ข้อความอาจครอบคลุมคุณสมบัติหลายประการหรือรวมถึงการปรับปรุงจากงวดก่อนหน้า อย่าจัดสรรการจ่ายเงินทั้งหมดให้กับทรัพย์สินใดก็ตามที่ปรากฏก่อน
แยกกระแสเงินสดออกจากการรักษาภาษี
การชำระเงินค่าซ่อมแซม ค่าธรรมเนียมการจัดการ การปรับปรุงทุน และจำนวนเงินที่ถือครองซึ่งขอคืนได้อาจต้องมีการวิเคราะห์ที่แตกต่างกัน ป้ายกำกับของตัวแทนไม่ได้กำหนดความสามารถในการหักลดหย่อนหรือการปฏิบัติทางบัญชีอย่างเป็นทางการโดยอัตโนมัติ
คำแนะนำการลงทุนในอสังหาริมทรัพย์ของ ASIC MoneySmart เน้นย้ำถึงความสำคัญของการพิจารณาต้นทุนทรัพย์สินและรายได้ บันทึกของคุณควรทำให้มองเห็นค่าใช้จ่ายเหล่านั้นได้ในขณะที่ปล่อยให้ข้อสรุปด้านภาษีเฉพาะเขตอำนาจศาลเป็นไปตามกฎและที่ปรึกษาที่เกี่ยวข้อง ASIC MoneySmart
บทความนี้จะอธิบายวิธีการจัดองค์กร ไม่ใช่การคำนวณภาษีค่าเช่า
กระทบยอดยอดตัวแทน
ตรวจสอบจำนวนเงินคงค้าง ค่าเช่าและใบเสร็จรับเงินอื่นๆ การหักเงิน การชำระเงินให้กับเจ้าของ และจำนวนเงินปิดบัญชีที่คงอยู่ จากนั้นจับคู่การจ่ายเงินของเจ้าของกับใบแจ้งยอดธนาคาร
หากยังคงมีความแตกต่าง ให้ตรวจสอบช่วงเวลา ใบแจ้งยอดที่หายไป การกลับรายการ หรือการหักเงินที่ไม่ได้ปันส่วน อย่าซ่อนไว้ในค่าเช่าเพียงเพื่อสร้างยอดรายงาน
บันทึกการเช่าที่ชัดเจนจะตอบทั้งสิ่งที่ทรัพย์สินสร้างขึ้นและสิ่งที่เข้าถึงธนาคารของเจ้าของ ตัวเลขเหล่านั้นเกี่ยวข้องกัน แต่ก็ไม่เท่ากันเสมอไป
คำอธิบายแผนสาธารณะของ Financeia แยกแยะความครอบคลุมของทรัพย์สินออกจากฟังก์ชันการทำงานของหน่วยงานให้เช่า ยืนยันแผนเอนทิตีปัจจุบันก่อนที่จะถือว่าบันทึกการประเมินมูลค่าทรัพย์สินพื้นฐานมีขั้นตอนการปฏิบัติงานเดียวกัน Financeia