ทรัพย์สินให้เช่าสามารถแสดงส่วนเกินจากการดำเนินงานในขณะที่เหลือเงินสดน้อยกว่ามากหลังจากชำระเงินจำนอง ความแตกต่างมักมาจากต้นทุนทางการเงินและการชำระคืนเงินต้นของเงินกู้
การเรียกผลกำไรทุกเวอร์ชันทำให้รายงานเข้าใจยากขึ้น ตั้งชื่อการคำนวณและแสดงว่ามีอะไรบ้าง
สร้างมุมมองการปฏิบัติงานก่อน
สมมติว่าค่าเช่ารายเดือนคือ 1,800 และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานคือ 500 จำนวนเงินก่อนการจัดหาเงินทุนคือ 1,300
การชำระเงินจำนองประกอบด้วยดอกเบี้ย 600 และเงินต้น 400 หลังจากดอกเบี้ยที่ระบุไว้ จำนวนอย่างง่ายคือ 700 หลังจากชำระเงินสดจำนองเต็มจำนวนแล้ว จะเหลือ 300
ตัวเลขทั้งสามนี้ตอบคำถามที่แตกต่างกัน ไม่ควรนำเสนอเป็นกำไรจากค่าเช่าที่ต้องเสียภาษีโดยอัตโนมัติ ซึ่งอาจต้องมีการปรับปรุงเพิ่มเติมตามกฎท้องถิ่น
ถือว่าเงินต้นเป็นการลดหนี้
องค์ประกอบหลัก 400 จะช่วยลดยอดเงินกู้ มันส่งผลต่อเงินสด แต่ไม่ใช่ต้นทุนประเภทเดียวกับดอกเบี้ย 600 ในตัวอย่างนี้
ใช้คำชี้แจงที่แท้จริงของผู้ให้กู้เพื่อกำหนดการแยก อย่าถือว่าการชำระเงินคงที่หรือจัดประเภทการชำระเงินทั้งหมดตามคำอธิบายธุรกรรมของธนาคาร
หากการชำระเงินรวมองค์ประกอบอื่นๆ เช่น การประกันภัยหรือจำนวนเงินที่เรียกเก็บภาษี ให้ระบุแยกกันโดยใช้หลักฐานที่เกี่ยวข้อง
รวมต้นทุนที่ผิดปกติโดยไม่ต้องสำรองการนับซ้ำ
การซ่อมแซม ค่าใช้จ่ายรายปี และตำแหน่งงานว่างสามารถเปลี่ยนแปลงผลลัพธ์ทางการเงินได้อย่างมาก สร้างแผนงานลงวันที่สำหรับภาระผูกพันที่ทราบและสถานการณ์จำลองที่มีป้ายกำกับชัดเจนสำหรับภาระผูกพันที่ไม่แน่นอน
การย้ายเงินไปเป็นทุนสำรองไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมอีกประการหนึ่ง การชำระเงินค่าซ่อมตามจริงเป็นเหตุการณ์แยกต่างหาก เงินสำรองยังคงมีความสำคัญในการตัดสินใจว่ามีเงินสดจำนวนเท่าใดที่จะถอนออกจากทรัพย์สินได้อย่างแท้จริง
คำแนะนำการลงทุนด้านอสังหาริมทรัพย์ของ ASIC MoneySmart เน้นการมองข้ามค่าเช่าไปยังต้นทุนและความเสี่ยงที่เกี่ยวข้อง การตรวจสอบการเช่าที่เป็นประโยชน์ทำให้มองเห็นค่าใช้จ่ายทั้งที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่องและผิดปกติได้ ASIC MoneySmart
แยกการเคลื่อนไหวของเจ้าของออกจากผลการปฏิบัติงานของทรัพย์สิน
เงินบริจาคของเจ้าของสามารถจัดหาเงินทุนให้กับปัญหาการขาดแคลนได้โดยไม่ทำให้การเช่ามีกำไรมากขึ้น การถอนตัวของเจ้าของสามารถลดเงินสดในทรัพย์สินได้โดยไม่ต้องสร้างค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
บันทึกการเคลื่อนไหวเหล่านั้นด้วยความหมายที่แท้จริงและรักษาขอบเขตระหว่างนิติบุคคลทรัพย์สินและครัวเรือน มิฉะนั้น การอัดฉีดเงินสดอาจปิดบังการเช่าที่มีประสิทธิภาพต่ำ หรือการถอนออกอาจทำให้ทรัพย์สินที่ดีดูขาดทุน
ในเวลาทบทวนให้ระบุผลลัพธ์อย่างชัดเจน ทรัพย์สินที่ผลิต 1,300 ก่อนการจัดหาเงินทุน 700 หลังดอกเบี้ยที่ระบุไว้ และ 300 หลังจากชำระคืนเงินต้นของเงินกู้ ก่อนรายการอื่นใดที่ละเว้น ประโยคนั้นมีประโยชน์มากกว่าตัวเลขกำไรที่ไม่สามารถอธิบายได้