ยอดรวมค่าเช่ารวมกันสามารถซ่อนทรัพย์สินที่ต้องการการดูแลได้ หน่วยหนึ่งอาจสร้างเงินสดที่เชื่อถือได้ ในขณะที่อีกหน่วยหนึ่งรับการซ่อมแซม ว่างอยู่ หรืออาศัยเงินทุนของเจ้าของ การหาค่าเฉลี่ยร่วมกันเร็วเกินไปจะทำให้คำอธิบายหายไป
เริ่มต้นด้วยบันทึกของแต่ละคุณสมบัติ จากนั้นจึงรวมเข้าด้วยกัน ผลรวมควรสรุปรายละเอียดไม่ใช่แทนที่
ระบุคุณสมบัติที่แหล่งที่มา
สมมติว่าทรัพย์สิน A ได้รับค่าเช่า 1,800 และมีต้นทุนการดำเนินงาน 200 อสังหาริมทรัพย์ B ได้รับ 1,400 และมีต้นทุนการดำเนินงาน 300 จำนวนเงินที่ชำระล่วงหน้าอย่างง่ายคือ 1,600 และ 1,100 รวมเป็น 2,700
ยอดรวมรวมไม่ใช่เหตุการณ์รายได้อื่น มันคือผลรวมของผลลัพธ์พื้นฐาน
แนบคุณสมบัติหรือเอนทิตีที่ถูกต้องเมื่อมีการสร้างเรกคอร์ด การพยายามจัดสรรธุรกรรมแบบผสมในหนึ่งปีหลังจากนั้นทำให้เกิดข้อผิดพลาด โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อตัวแทนชำระค่าอสังหาริมทรัพย์หลายรายการในการโอนครั้งเดียว
เก็บค่าใช้จ่ายที่ใช้ร่วมกันไว้อธิบายได้
ค่าใช้จ่ายบางอย่างอาจเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินมากกว่าหนึ่งแห่ง ใช้วิธีการจัดสรรที่เหมาะสมและจัดทำเป็นเอกสาร และเก็บใบแจ้งหนี้เดิมไว้ อย่าแบ่งทุกอย่างเท่าๆ กัน เพียงเพราะมันสะดวก
เพื่อวัตถุประสงค์ทางการบัญชีหรือภาษี การปฏิบัติที่ยอมรับได้อาจขึ้นอยู่กับกฎท้องถิ่นและลักษณะของต้นทุน รับคำแนะนำในกรณีที่จำเป็น
เป้าหมายขององค์กรคือการทำให้การจัดสรรสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถเข้าใจว่าผลลัพธ์ของแต่ละทรัพย์สินเกิดขึ้นได้อย่างไร
แยกกิจกรรมทางการเงินและกิจกรรมของเจ้าของ
เก็บเงินกู้แต่ละรายการเชื่อมโยงกับภาระผูกพันที่ถูกต้อง และแยกเงินต้นออกจากต้นทุนทางการเงิน บันทึกเงินสมทบและการถอนเงินของเจ้าของแยกต่างหากจากค่าเช่าและค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน
ทรัพย์สินที่ต้องการเงินสนับสนุนจากเจ้าของ 2,000 ยังไม่ได้รับอีก 2,000 ทรัพย์สินที่เจ้าของถอนเงินสดไม่จำเป็นต้องมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพิ่มเติม
คำแนะนำด้านอสังหาริมทรัพย์ของ ASIC MoneySmart เน้นย้ำถึงความสำคัญของการพิจารณารายได้ ต้นทุน และความเสี่ยงร่วมกัน บันทึกระดับพร็อพเพอร์ตี้ทำให้บทวิจารณ์นั้นมีความหมายมากกว่าผลรวมเดี่ยวๆ ที่ไม่มีความแตกต่าง ASIC MoneySmart
ตรวจสอบขอบเขตรวม
เมื่อทรัพย์สินมีเจ้าของหรือส่วนแบ่งการเป็นเจ้าของที่แตกต่างกัน อย่าถือว่ายอดคงเหลือทั้งหมดเป็นมูลค่าสุทธิของบุคคลเพียงคนเดียว รักษาขอบเขตการดำเนินงานด้านทรัพย์สิน ความเป็นเจ้าของตามกฎหมาย และขอบเขตการรายงานส่วนบุคคลให้ชัดเจน
คำอธิบายอัจฉริยะสาธารณะของ Financeia หมายถึงธุรกิจและอสังหาริมทรัพย์ให้เช่ารวมกันสูงสุดสิบรายการ นั่นคือเบี้ยเลี้ยงรวมกัน ไม่ใช่คนละสิบ เงินเผื่อนิติบุคคลในวงกว้างของ Pro ยังคงอยู่ภายใต้การคุ้มครองที่ระบุไว้ ยืนยันรายละเอียดแผนปัจจุบันก่อนออกแบบโครงสร้างพอร์ตโฟลิโอ Financeia
โครงสร้างที่เหมาะสมช่วยให้คุณตอบได้ว่าทรัพย์สินใดสร้างรายได้ ซึ่งต้องการการสนับสนุนและเพราะเหตุใด ผลรวมพอร์ตโฟลิโอจะเป็นประโยชน์ต่อการตัดสินใจเท่านั้น