Ang isang pag-import ay nag-uulat ng ilang tinanggihang mga hilera, kaya i-upload mo muli ang buong file. Maaaring malutas ng pangalawang pagtatangka ang mga nawawalang row habang kino-duplicate ang mga nagtagumpay na.
Bago muling mag-import, tukuyin kung ano talaga ang nabago ng unang pagtatangka. Ang pag-uulit sa pag-upload ay hindi isang neutral na pagkilos.
Bilangin ang mga rekord na tinanggap at tinanggihan
Ipagpalagay na ang isang file ay naglalaman ng 84 na mga hilera. Ang unang pag-import ay tumatanggap ng 80 at tinatanggihan ang apat. Ang isang ligtas na susunod na hakbang ay nagsisimula sa pagtukoy sa apat na iyon at pag-unawa kung bakit sila nabigo.
Ang muling pag-upload ng lahat ng 84 ay maaaring lumikha ng mga duplicate maliban kung ang kasalukuyang produkto ay may na-verify na paraan upang makilala o palitan ang mga dating na-import na tala. Huwag ipagpalagay na umiiral ang pag-uugali.
Panatilihin ang resulta ng pag-import at ang eksaktong bersyon ng file na ginamit. Ang pinalitan ng pangalan na file ay hindi kinakailangang kumakatawan sa ibang hanay ng mga transaksyon.
Suriin ang mga magkakapatong na panahon
Maaaring mag-overlap ang mga buwanang statement, rolling export, at manu-manong inilagay na aktibidad. Ang pag-export ng Hulyo na nabuo noong Agosto 3 ay maaaring magsama ng mga transaksyon sa unang bahagi ng Agosto na lalabas sa Agosto file.
Ihambing ang mga hanay ng petsa at matatag na sanggunian kung saan available. Makakatulong ang merchant, halaga, account at petsa ng pag-post, ngunit walang solong field ang palaging sapat.
Dalawang tunay na pagbili ang maaaring magbahagi ng halaga at petsa. Maaaring mag-iba ang isang nakabinbing item at ang huling kasunduan nito. Ang duplicate na pagsusuri ay nangangailangan ng konteksto, hindi lamang isang simpleng pagsubok sa pagkakapantay-pantay.
Iwasto ang dagdag na kaganapan sa halip na mag-imbento ng offset
Kung ang isang pagbabayad na 75 ay lalabas nang dalawang beses, ang pagdaragdag ng 75 ng pekeng kita ay ibabalik ang kabuuang cash habang pinahihintulutan ang parehong kita at paggastos na labis na natukoy.
Gamitin ang naaangkop na proseso ng pagwawasto o pagbabalik upang maalis ang duplicate na epekto sa ekonomiya. Panatilihin ang isang maikling paliwanag, lalo na kapag ang pagbabago ay nakakaapekto sa isang mas maagang panahon o nakabahaging pag-export.
Huwag tanggalin ang isang buong batch nang hindi tinitingnan kung naglalaman ito ng mga tunay na tala na hindi nadoble sa ibang lugar.
Magkasundo pagkatapos ng pagkumpuni
Para sa isang simpleng account na may pagbubukas ng cash na 2,000, mga pag-agos ng 3,000 at mga pag-outflow na 2,400, ang inaasahang pangwakas na balanse ay 2,600.
Ihambing ang resultang iyon sa pahayag, pagkatapos ay suriin ang mahahalagang klasipikasyon at mga pares ng paglilipat. Kinakailangan ang katugmang balanse, ngunit hindi nito pinatutunayan na tama ang mga kategorya ng pagmamay-ari at paggastos.
Ang kasalukuyang gabay sa journal ng Financeia ay dapat konsultahin para sa sinusuportahang daloy ng trabaho sa pag-import at pagwawasto. Ang mga pampublikong paglalarawan lamang ay hindi nagtatatag ng awtomatikong pag-deduplikasyon, batch rollback o isang partikular na pag-uugali ng audit-trail. Financeia
Ang pinakamahusay na proseso ng muling pag-import ay nag-iiwan ng malinaw na talaan ng kung ano ang tinanggap, kung ano ang naitama at bakit. Pinipigilan nito ang isang nabigong pag-upload na maging permanenteng kawalan ng katiyakan sa kasaysayan ng pananalapi.