การเริ่มต้นแอปการเงินไม่ควรทำให้คุณดูเหมือนมีรายได้ทุก ๆ ปอนด์ ดอลลาร์ หรือเดอร์แฮมที่คุณมีอยู่แล้ว ยอดดุลยกมาจะอธิบายตำแหน่งเริ่มต้นของคุณ ไม่ใช่รายได้ที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่คุณกำลังจะติดตาม
นี่เป็นการตัดสินใจเรื่องการตั้งค่าเล็กๆ น้อยๆ และชีวิตหลังความตายที่ยาวนาน หากทำผิดและรายงานในภายหลังอาจดูเป็นไปได้แต่ก็เล่าเรื่องที่ผิดไปด้วย
เลือกวันเริ่มต้นที่ชัดเจน
สมมติว่าการติดตามของคุณเริ่มต้นทันทีหลังจาก 30 กันยายน ณ จุดนั้น บัญชีปัจจุบันของคุณถือ 4,000 ออมทรัพย์ 6,000 และความรับผิดของบัตรเครดิตคือ 1,500 ตำแหน่งสุทธิเปิดของคุณในยอดคงเหลือเหล่านั้นคือ 8,500
เงินสด 10,000 ไม่ใช่รายได้เดือนตุลาคม ความรับผิดของบัตรไม่ใช่การใช้จ่ายในเดือนตุลาคม ยอดคงเหลือจะถูกยกยอดเข้าสู่ช่วงการติดตามใหม่
ใช้ข้อความหรือหลักฐานลงวันที่อื่นๆ เพื่อตัดเรื่องเดียวกันหากเป็นไปได้ การผสมยอดคงเหลือในบัญชีปัจจุบันจาก 30 กันยายนกับยอดคงเหลือในบัตรตั้งแต่ 5 ตุลาคมสามารถละเว้นหรือทำซ้ำกิจกรรมระหว่างวันที่เหล่านั้นได้
ทำให้ขอบเขตการนำเข้าตรงกับวันที่สมดุล
ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเข้าสู่ยอดคงเหลือที่แสดงในวันที่ 5 ตุลาคม จากนั้นนำเข้าธุรกรรมตั้งแต่ 1 เป็นต้นไป ธุรกรรมเหล่านั้นอาจแสดงอยู่ในยอดคงเหลือ 5 เดือนตุลาคมแล้ว
เลือกยอดดุลยกมาก่อนหน้าตามด้วยธุรกรรมในภายหลังทั้งหมด หรือยอดยกมาภายหลังตามด้วยกิจกรรมหลังจากจุดตัดนั้นเท่านั้น อย่ารวมทั้งสองแนวทางเข้าด้วยกันโดยไม่มีการกระทบยอดโดยเจตนา
ในกรณีที่ข้อความแสดงกิจกรรมที่รอดำเนินการแยกกัน ให้พิจารณาว่าตัวเลขเริ่มต้นรวมกิจกรรมดังกล่าวหรือไม่ ไม่ควรเพิ่มรายการที่รอดำเนินการเดิมซ้ำอีกครั้งในภายหลังเหมือนกับว่าเป็นรายการใหม่
นำหนี้สินและทรัพย์สินอื่นๆ มาไว้ในภาพ
การเปิดเงินสดเพียงอย่างเดียวสามารถทำให้ตำแหน่งเริ่มต้นดูดีขึ้นกว่าเดิมได้ รวมหนี้สินและทรัพย์สินอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องภายในขอบเขตการรายงาน พร้อมด้วยความเป็นเจ้าของและวันที่
สำหรับการถือครอง ปริมาณและวันที่ประเมินราคามีความสำคัญ สำหรับทรัพย์สิน ให้แยกแยะมูลค่าทรัพย์สินโดยประมาณจากหนี้ที่เกี่ยวข้อง สำหรับสินทรัพย์ร่วม ให้บันทึกพื้นฐานความเป็นเจ้าของแทนการสมมติว่ามูลค่าทั้งหมดเป็นของบุคคลคนเดียว
คุณไม่จำเป็นต้องมีรายละเอียดทางประวัติศาสตร์ที่สมบูรณ์แบบในการเริ่มต้น คุณจำเป็นต้องแยกแยะยอดคงเหลือที่จัดทำเป็นเอกสารจากการประมาณการ และระบุข้อมูลที่ขาดหายไปอย่างตรงไปตรงมา
เก็บการแก้ไขออกจากรายได้ปกติ
หากยอดคงเหลือเริ่มต้นพิสูจน์ได้ว่าผิดในภายหลัง ให้บันทึกการแก้ไขในลักษณะที่คงวัตถุประสงค์ไว้ การหายไป 200 จากตำแหน่งที่เปิดไม่ควรกลายเป็นการจ่ายเงินเดือนลึกลับในเดือนปัจจุบัน
เก็บหลักฐานการแก้ไขจำนวนเงิน วันที่เปลี่ยนแปลง และเหตุผล นั่นทำให้การทบทวนในภายหลังทำได้ง่ายกว่าการสร้างใหม่ว่าเหตุใดเดือนแรกจึงมีรายได้หรือการใช้จ่ายที่ผิดปกติ
ก่อนที่จะเพิ่มปีแห่งประวัติศาสตร์ ให้ทดสอบช่วงเวลาสั้นๆ ก่อน คำนวณยอดดุลยกมาบวกการไหลเข้าลบการไหลออก และเปรียบเทียบผลลัพธ์กับคำสั่งปิดบัญชี การกระทบยอดเล็กๆ น้อยๆ ที่ประสบความสำเร็จมีค่ามากกว่าการนำเข้าขนาดใหญ่ที่เพียงแต่เสร็จสิ้นโดยไม่มีข้อความแสดงข้อผิดพลาด