เงินฝากของผู้เช่าจะเพิ่มยอดเงินในบัญชี แต่ไม่ใช่เงินที่เจ้าของบ้านได้รับโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับข้อตกลงและกฎหมายท้องถิ่น อาจมีภาระผูกพันที่เกี่ยวข้อง ต้องมีการคุ้มครอง หรือจำเป็นต้องแยกกัน
บันทึกควรสะท้อนถึงความไม่แน่นอนและความรับผิดชอบ แทนที่จะถือว่าการชำระเงินที่เข้ามาทั้งหมดเป็นค่าเช่า
อ่านข้อตกลงและข้อกำหนดในท้องถิ่น
กำหนดสิ่งที่การชำระเงินแสดงถึง ใครมีสิทธิ์ถือครอง สามารถนำมาใช้ได้เมื่อใด และจะต้องส่งคืนหรือนับอย่างไร กฎการฝากเงินจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาลและประเภทการเช่า
อย่าสรุปว่าแอปการเงินส่วนบุคคลจะเป็นไปตามแผนการคุ้มครองเงินฝาก ข้อกำหนดบัญชีทรัสต์ หรือภาระผูกพันในการแจ้งทางกฎหมาย หน้าที่เหล่านั้นจะต้องได้รับการตรวจสอบผ่านกฎอย่างเป็นทางการที่เกี่ยวข้องและคำแนะนำในท้องถิ่นที่มีคุณสมบัติ
บทความนี้กล่าวถึงองค์กรทางการเงิน ไม่ใช่ความถูกต้องตามกฎหมายของการจัดการเงินฝากโดยเฉพาะ
บันทึกภาระผูกพันควบคู่ไปกับเงินสด
ในตัวอย่างแบบง่าย เจ้าของบ้านได้รับเงินมัดจำที่สามารถขอคืนได้จำนวน 1,500 และมีภาระผูกพันที่สอดคล้องกันจำนวน 1,500 เงินสดเพิ่มขึ้น 1,500 แต่สถานะสุทธิไม่ได้เพิ่มขึ้นเพียงเพราะเงินฝากมาถึง
การเรียกรายได้จากค่าเช่าใบเสร็จรับเงินจะเกินจริงกับรายได้ของทรัพย์สิน การรักษาเงินสดให้มีอยู่อย่างเสรีอาจทำให้เกิดปัญหาการขาดแคลนเมื่อถึงกำหนดชำระคืน
บันทึกจริงควรเป็นไปตามการจัดเตรียมเอกสาร รวมถึงการถือครองโดยบุคคลที่สามที่จำเป็นหรือโครงสร้างบัญชีแยกต่างหาก
เก็บการหักเงินแยกจากสมมติฐาน
การหักค่าเสียหายที่เสนอจะไม่ใช่จำนวนเงินที่ได้รับโดยอัตโนมัติ ข้อตกลง หลักฐาน และกระบวนการที่เกี่ยวข้องจะกำหนดว่าสิ่งใดสามารถเก็บรักษาไว้ได้และเมื่อใด
เก็บเงินมัดจำเดิม การหักเงินตามที่ตกลงหรือกำหนดไว้ เหตุผล เอกสารประกอบ และจำนวนเงินที่คืนให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ อย่าลดภาระผูกพันอย่างเงียบๆ เพราะเจ้าของคาดหวังว่าข้อพิพาทจะคลี่คลายไปในทางที่เป็นประโยชน์
ในกรณีที่สถานะไม่ได้รับการแก้ไข ให้ติดป้ายกำกับไว้เช่นนั้น ความสมดุลที่ดูแม่นยำไม่ควรปิดบังความขัดแย้งทางกฎหมาย
กระทบยอดเมื่อสิ้นสุดการเช่า
เปรียบเทียบจำนวนเงินที่ถือครองเดิม การปรับค่าใช้จ่ายตามกฎหมาย การชำระคืนตามจริง และยอดคงค้างใดๆ ที่ยังคงค้างชำระ จับคู่การเคลื่อนไหวของเงินสดแต่ละรายการกับบัญชีที่เกี่ยวข้อง
การคืนเงินมัดจำไม่ใช่ค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานทรัพย์สินใหม่ หากเป็นเพียงการชำระหนี้ตามภาระผูกพันที่มีอยู่ เช่นเดียวกันการเคลื่อนย้ายเงินฝากระหว่างบัญชีไม่ใช่การเช่า
ตำแหน่งสาธารณะของ Financeia เกี่ยวกับการเป็นเจ้าของและความหมายของธุรกรรม มีความเกี่ยวข้องกับการทำให้เห็นความแตกต่างเหล่านี้ คำอธิบายผลิตภัณฑ์สาธารณะไม่ได้กำหนดบริการด้านการดูแลเงินฝาก การคุ้มครอง หรือระงับข้อพิพาท Financeia
ผลลัพธ์ที่สำคัญคือบันทึกที่ทำให้ภาระผูกพันที่เกี่ยวข้องกับผู้เช่ามองเห็นได้ตลอดการเช่า ไม่เพียงแต่เมื่อต้องคืนเงินเท่านั้น