किरायेदार की जमा राशि को किराये की आय से अलग रखें

अनुबंध और स्थानीय आवश्यकताएँ पढ़ें

स्थापित करें कि भुगतान क्या दर्शाता है, इसे रखने का हकदार कौन है, इसका उपयोग कब किया जा सकता है और इसे कैसे वापस किया जाना चाहिए या इसका हिसाब कैसे दिया जाना चाहिए। जमा नियम अधिकार क्षेत्र और किरायेदारी के प्रकार के अनुसार अलग-अलग होते हैं।

यह न मानें कि एक व्यक्तिगत वित्त ऐप जमा-सुरक्षा योजना, ट्रस्ट-खाता आवश्यकता या कानूनी नोटिस दायित्व को पूरा करता है। उन कर्तव्यों की जाँच संबंधित आधिकारिक नियमों और योग्य स्थानीय सलाह के माध्यम से की जानी चाहिए।

यह लेख वित्तीय संगठन को संबोधित करता है, न कि किसी विशेष जमा व्यवस्था की वैधता को।

नकदी के साथ-साथ दायित्व भी रिकॉर्ड करें

एक सरलीकृत उदाहरण में, एक मकान मालिक को 1,500 की वापसी योग्य जमा राशि प्राप्त होती है और उस पर 1,500 का संबंधित दायित्व होता है। नकदी 1,500 बढ़ जाती है, लेकिन केवल जमा राशि आ जाने से शुद्ध स्थिति नहीं बढ़ती है।

रसीद को किराये की आय कहने से संपत्ति की आय अधिक हो जाएगी। नकदी को स्वतंत्र रूप से उपलब्ध मानने से भी पुनर्भुगतान देय होने पर कमी पैदा हो सकती है।

वास्तविक रिकॉर्ड को दस्तावेजी व्यवस्था का पालन करना चाहिए, जिसमें किसी भी आवश्यक तृतीय-पक्ष होल्डिंग या अलग खाता संरचना शामिल है।

कटौतियों को अनुमानों से अलग रखें

क्षति के लिए प्रस्तावित कटौती स्वचालित रूप से अर्जित राशि नहीं है। समझौता, साक्ष्य और लागू प्रक्रिया यह निर्धारित करती है कि क्या और कब रखा जा सकता है।

मूल जमा राशि, किसी भी सहमत या निर्धारित कटौती, कारण, सहायक दस्तावेज़ और लौटाई गई राशि का पता लगाने योग्य रखें। चुपचाप दायित्व कम न करें क्योंकि मालिक को उम्मीद है कि विवाद का समाधान उनके पक्ष में होगा।

जहां स्थिति अनसुलझी है, उसे इस प्रकार लेबल करें। एक सटीक दिखने वाले संतुलन को कानूनी असहमति को छिपाना नहीं चाहिए।

किरायेदारी के अंत में सुलह करें

मूल रूप से रखी गई राशि, किसी वैध समायोजन, वास्तविक पुनर्भुगतान और अभी भी बकाया राशि की तुलना करें। प्रत्येक नकदी संचलन का संबंधित खाते से मिलान करें।

जमा धनवापसी कोई नया संपत्ति परिचालन व्यय नहीं है यदि यह केवल मौजूदा दायित्व का निपटान है। समान रूप से, जमा राशि को खातों के बीच ले जाना किराया नहीं है।

Financeia की स्वामित्व और लेन-देन के अर्थ के बारे में सार्वजनिक स्थिति इन अंतरों को दृश्यमान बनाए रखने के लिए प्रासंगिक है। इसका सार्वजनिक उत्पाद विवरण जमा अभिरक्षा, सुरक्षा या विवाद-समाधान सेवा स्थापित नहीं करता है। Financeia

महत्वपूर्ण परिणाम एक रिकॉर्ड है जो किरायेदार से संबंधित दायित्व को किरायेदारी के दौरान दृश्यमान बनाता है, न कि केवल तब जब पैसा वापस किया जाना चाहिए।