ยอดคงเหลือของธนาคารธุรกิจเพิ่มขึ้นเมื่อเจ้าของเพิ่มเงิน นั่นสามารถทำให้การดำเนินงานง่ายขึ้นในการระดมทุน แต่ไม่ได้หมายความว่าธุรกิจขายให้กับลูกค้าได้มากขึ้น
เงินทุนของเจ้าของและรายได้จำเป็นต้องมีบันทึกแยกต่างหาก มิฉะนั้น การเพิ่มเงินสดอาจทำให้ช่วงการดำเนินงานที่อ่อนแอมีผลกำไรได้
อธิบายยอดเงินคงเหลือธนาคารตามแหล่งที่มา
สมมติว่าธุรกิจเริ่มต้นโดยไม่มีเงินสด เจ้าของจ่ายเงินสมทบ 10,000 ลูกค้าจ่าย 6,000 และจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินงาน 4,500 เงินสดปิดบัญชีคือ 11,500
ส่วนเกินทุนจากการดำเนินงานอย่างง่ายก่อนรายการอื่นๆ ที่ละเว้นคือ 1,500 ไม่ใช่ 11,500 10,000 ของเจ้าของอธิบายถึงเงินทุน ไม่ใช่กิจกรรมของลูกค้า
ตัวอย่างคือภาพประกอบเงินสด ไม่ใช่กำไรทางบัญชีหรือการคำนวณภาษีที่สมบูรณ์ การรับรู้รายได้และการปฏิบัติอย่างเป็นทางการอาจต้องมีการวิเคราะห์เพิ่มเติม
ระบุการจัดการเงินทุน
เงินจากเจ้าของอาจเป็นส่วนของผู้ถือหุ้น เงินกู้ การชำระคืนในจำนวนก่อนหน้าหรือการเคลื่อนไหวอื่นที่บันทึกไว้ การเตรียมการเหล่านั้นมีผลที่ตามมาที่แตกต่างกัน
อย่าตัดสินว่าจะปฏิบัติทางกฎหมายด้วยการเลือกหมวดหมู่ใดก็ตามที่ทำให้แดชบอร์ดดูดีที่สุด ใช้ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องและคำแนะนำที่มีคุณสมบัติเหมาะสม โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมีเจ้าของหลายรายหรือมีภาระผูกพันในการรายงานอย่างเป็นทางการ
รักษาวันที่ แหล่งที่มา จำนวนเงิน สกุลเงิน และการรักษาที่ตั้งใจไว้ให้เชื่อมโยงกับการเคลื่อนไหว
รักษาขอบเขตครัวเรือน
จากมุมมองส่วนตัวของเจ้าของ เงินสดได้ออกจากบัญชีส่วนตัวแล้ว นั่นไม่ได้หมายความว่าครัวเรือนจะบริโภคมันโดยอัตโนมัติ
เจ้าของอาจได้รับหรือเพิ่มดอกเบี้ยหรือลูกหนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อตกลง มูลค่าและความสามารถในการกู้คืนของมันต้องมีการประเมินด้วยตนเอง อย่าคิดว่าการบริจาคจะสร้างสินทรัพย์ที่มีมูลค่าเท่ากับเงินสดที่บริจาคตลอดไปเสมอไป
มุมมองแบบรวมไม่ควรนับเงินสดส่วนบุคคลและเงินสดธุรกิจเดียวกันพร้อมกันหลังการโอน
แยกการถอนออกในภายหลัง
เมื่อเจ้าของนำเงินออก ให้พิจารณาว่าเป็นการจ่ายคืน การแบ่งจ่าย เงินเดือน การเบิกจ่าย หรือเหตุการณ์อื่น การเดบิตของธนาคารเพียงอย่างเดียวไม่สามารถตอบคำถามนั้นได้
ในทำนองเดียวกัน ความสามารถของธุรกิจในการชำระเงินไม่ได้กำหนดว่าการชำระเงินนั้นถูกต้องตามกฎหมายหรือทางการเงินหรือไม่ ระบบบันทึกควรทำให้มองเห็นการเคลื่อนไหวได้โดยไม่ต้องแสร้งทำเป็นว่าได้รับอนุญาต
คำอธิบายอัจฉริยะสาธารณะของ Financeia รวมถึงการเคลื่อนย้ายเงินทุนของเจ้าของและการรายงานเอนทิตี บทบาทสาธารณะของบริษัทคือระดับองค์กร ไม่ใช่การทดแทนบัญชีตามกฎหมาย การให้คำแนะนำด้านกฎหมายบริษัท หรือการปฏิบัติตามภาษี Financeia
การทบทวนธุรกิจที่เป็นประโยชน์สามารถตอบคำถามสองข้อได้อย่างชัดเจน ธุรกิจสร้างรายได้จากกิจกรรมของตนอย่างไร และได้รับเงินทุนอย่างไร? การแยกคำตอบเหล่านั้นออกจากกันถือเป็นสิ่งสำคัญในการตัดสินใจว่าปฏิบัติการจะสามารถพึ่งพาตนเองได้หรือไม่